หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

ดำเนินการควบคุมเอกสาร

สาขาวิชาชีพบริการสุขภาพ


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ HLT-SKGA-713A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ ดำเนินการควบคุมเอกสาร

3. ทบทวนครั้งที่ 1 / 2566

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)
N/A 1 4321 เสมียนคลังสินค้า

6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

การควบคุมเอกสารตั้งแต่การจัดทำ รอบการทบทวนแก้ไข ตลอดจนการยกเลิก ทำลายเอกสาร การควบคุมการบันทึก หลักการลงบันทึกที่ถูกต้องตามหลัก GMP การจัดทำคู่มือในการปฏิบัติงานในคลังและคู่มือการใช้เครื่องมืออุปกรณ์ต่างๆที่อยู่ในคลัง
 

7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

ผู้ปฏิบัติงานด้านคลังวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์จากสมุนไพร

9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
N/A

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)

ข้อกำหนด หลักเกณฑ์การปฏิบัติที่ดี หรือประกาศกระทรวงตามประเภทผลิตภัณฑ์ เช่น ประกาศกระทรวงสาธารณสุข เรื่อง “หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขเกี่ยวกับการผลิตผลิตภัณฑ์สมุนไพร ตามพระราชบัญญัติผลิตภัณฑ์สมุนไพร พ.ศ. 2562” พ.ศ.2564

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria)
10106-01

จัดทำระบบเอกสาร

1.จัดทำระบบการควบคุมเอกสาร ตั้งแต่การจัดทำ รอบการทบทวนแก้ไข ตลอดจนการยกเลิก ทำลายเอกสาร

2.จัดทำระบบการควบคุมการบันทึก หลักการลงบันทึกที่ถูกต้องตามหลัก GMP

3.จัดทำทะเบียนเอกสาร เอกสารที่เกี่ยวข้อง (Document matrix) ควบคุมการแจกจ่ายเอกสารเพื่อใช้หน้างาน
10106-02

ทำคู่มือการปฏิบัติงานในคลัง

1.รวบรวมข้อมูลภาระหน้าที่งาน

2.จัดทำขั้นตอนการทำงาน

3.ปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน
10106-03

ทำคู่มือการใช้อุปกรณ์เคลื่อนย้าย 

1.จัดทำขั้นตอนการใช้อุปกรณ์เคลื่อนย้ายตามคู่มือการใช้อุปกรณ์

2.จัดทำขั้นตอนการบำรุงรักษาตามคู่มือการใช้อุปกรณ์

3.จัดทำข้อควรระวังในการใช้อุปกรณ์เคลื่อนย้ายตามคู่มือการใช้อุปกรณ์

12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)

1. ทักษะการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการปฏิบัติงาน
2. ทักษะการใช้เครื่องมืออุปกรณ์ในคลัง
 

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

1. ทักษะการวางระบบเอกสาร 2. ทักษะการเขียนคู่มือการปฏิบัติงาน 3. ทักษะการเขียนคู่มือการใช้อุปกรณ์

(ข) ความต้องการด้านความรู้

    1. ความรู้ด้านระบบเอกสาร
    2. ความรู้ด้านการปฏิบัติงานในคลัง
    3. ความรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่องมือ อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
 

14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

เอกสารรับรองการปฏิบัติงานจากสถานประกอบการ หรือ เอกสารรับรองคุณวุฒิวิชาชีพ สาขาวิชาชีพบริการสุขภาพ สาขาผลิตภัณฑ์จากสมุนไพร อาชีพผู้ควบคุมคลังวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์จากสมุนไพร ระดับ 3

15. ขอบเขต (Range Statement)

1. จัดทำคู่มือในการปฏิบัติงานในคลังและคู่มือการใช้เครื่องมืออุปกรณ์ต่างๆที่อยู่ในคลัง เช่น คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน คู่มือการใช้อุปกรณ์เคลื่อนย้าย เป็นต้น
2. รวบรวมข้อมูลภาระหน้าที่ของพนักงานในแผนกที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้า
3.จัดทำขั้นตอนการทำงานตามลำดับการปฏิบัติงานจริง
4. ปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน เช่น ลดระยะเวลาในการทำงาน ลดกำลังคน เป็นต้น
5. จัดทำขั้นตอนการใช้อุปกรณ์เคลื่อนย้ายตามคู่มือวิธีการใช้อุปกรณ์แต่ละชนิด
6. จัดทำขั้นตอนการบำรุงรักษาตามคู่มือวิธีการใช้อุปกรณ์แต่ละชนิด
7. จัดทำข้อควรระวังในการใช้อุปกรณ์เคลื่อนย้ายตามคู่มือวิธีการใช้อุปกรณ์แต่ละชนิด
8. จัดทำทะเบียนเอกสาร เอกสารที่เกี่ยวข้อง (Document matrix) และควบคุมการแจกจ่ายเอกสารเพื่อใช้หน้างาน กำหนดรอบการทบทวนแก้ไข ตลอดจนการยกเลิก ทำลายเอกสารในแต่ละประเภทอย่างเหมาะสม
9. ควบคุมพนักงานให้มีการบันทึกตามหลักการลงบันทึกที่ถูกต้องตามหลัก GMP
 

16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

18.1 การสอบข้อเขียน 
18.2 การสอบสัมภาษณ์
 
กลับ

ยินดีต้อนรับ