หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

จัดการบัญชีค่าจ้าง

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-CXOK-300A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ จัดการบัญชีค่าจ้าง

3. ทบทวนครั้งที่ - / -

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

5121 (ISCO-88:TH) แม่บ้านในโรงแรม


6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

          หน่วยสมรรถนะนี้เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการจัดการบัญชีค่าจ้าง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดทำกระบวนการสำหรับจัดการเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง การจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้าง การอนุมัติการจ่ายเงินค่าจ้าง และการดูแลข้อมูลการจ่ายเงินค่าจ้าง


7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร  


9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
  • 5121 (ISCO-88:TH) แม่บ้านในโรงแรม 
  • 4222 (ISCO-88:TH) พนักงานบริการส่วนหน้าของโรงแรม 
     

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria)
3.07.090.01 จัดทำกระบวนการสำหรับจัดการเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง

1.1 จัดทำกระบวนการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน/ค่าจ้างเป็นความลับและมีความปลอดภัย

1.2 ทำกระบวนการการจ่ายเงินได้อื่นนอกเหนือจากเงินเดือนให้สามารถตรวจสอบได้

1.3 จัดทำมาตรการควบคุมเพื่อรักษาทรัพยากรทางการเงินขององค์กร ให้เป็นตามข้อกำหนดทางกฎหมายและขององค์กร

1.4 จัดทำระบบที่เป็นไปตามภาระผูกพันทางกฎหมายและมีการจัดเก็บข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด

3.07.090.02 จัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน/ค่าจ้าง

2.1เทียบเคียงข้อมูลการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างกับกฎหมายแรงงานสัญญาจ้างงาน หรือมาตรฐานการจ่ายเงินในอุตสาหกรรม

2.2คำนวณเงินเดือน/ค่าจ้างประเภทต่าง ๆ ให้เป็นไปด้วยความชอบธรรมและสอคล้องกับกฎหมายแรงงานและข้อตกลงที่มีกับพนักงาน

2.3 เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน/ค่าจ้างแรงงานเพื่อใช้ในการประมวลผลตามเวลาที่กำหนด

3.07.090.03 อนุมัติการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง

3.1 ตรวจสอบการอนุมัติการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างแรงงานให้เป็นไปตามอำนาจหน้าที่และสอคล้องกับนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติขององค์กร

3.2 กระทบยอดการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง และรายการหักเงินให้สอดคล้องกับนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติขององค์กร

3.3 จัดการข้อสงสัยเกี่ยวกับเงินเดือน /ค่าจ้างและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นไปตามนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติขององค์กร

3.4 ดำเนินการและจัดระเบียบเกี่ยวกับแผนการบริหารค่าจ้างให้เกิดความคุ้มค่าเป็นไปตามตารางเวลาและภาระผูกพัน

3.07.090.04 ดูแลรักษาข้อมูลการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง

4.1ใช้แบบฟอร์มรายงานภาษีสำหรับพนักงานใหม่และพนักงานปัจจุบันตามข้อกำหนดของกฎหมาย

4.2นำส่งเงินที่ถูกหักตามงวดให้กับเจ้าหนี้ ภายในระยะเวลาที่กำหนด

4.3จัดเตรียมจำนวนเงินที่ต้องชำระตามกฎหมาย และนำส่งให้กับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องภายในเวลาที่กำหนด

4.4คำนวณภาษีแบบกลุ่มและทำการชำระเงิน ตามกระบวนการจัดเก็บภาษี

4.5เตรียมเอกสารการแสดงรายได้ตลอดทั้งปีของพนักงานให้ตรงกับประวัติการจ่ายเงินค่าจ้าง


12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

ไม่มี

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-    ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการบริหารเงินเดือน/ค่าจ้าง
-    ความรู้เกี่ยวกับนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเงินเดือน/ค่าจ้าง
-    ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการรักษาความลับและความปลอดภัยสำหรับการปฏิบัติงานในระบบงานที่ใช้ในการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง
-    ความรู้เกี่ยวกับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หน้าที่ของนายจ้างในการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง
-    ความรู้เกี่ยวกับฐานเงินเดือน/ค่าจ้างในอุตสาหกรรม
 


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)
(ก)    หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)
-    การจ่ายค่าจ้างเป็นไปอย่างถูกต้อง เรียบร้อย ภายในเวลาที่กำหนด

(ข)    หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)
-    แสดงความรู้เกี่ยวกับเกี่ยวกับนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบริหารค่าจ้าง ข้อกฎหมายทั้งด้านกฎหมายแรงงานและภาษีอากรที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้าง 

(ค)    คำแนะนำในการประเมิน
การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร

(ง)    วิธีการประเมิน
-    ทำแบบทดสอบกรณีศึกษา
-    ทดสอบความรู้โดยการสัมภาษณ์ 
-    ทดสอบความรู้โดยทำข้อสอบข้อเขียน 
-    สังเกตการปฏิบัติงานหน้างาน 
-    มอบหมายงาน/โครงการ
-    ตั้งโจทย์ปัญหาและประเมินทักษะการแก้ปัญหา
-    ทดสอบทักษะการปฏิบัติงานจากการจำลองสถานการณ์และ/หรือบทบาทสมมติ
-    พิจารณาแฟ้มสะสมผลงาน
-    พิจารณาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
 


15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่นๆหรือสถานการณ์อื่นๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
(ก)    คำแนะนำ 
ไม่มี

(ข)    คำอธิบายรายละเอียด
-    การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล  อาจครอบคลุม
•    การตรวจสอบตารางเวลาการปฏิบัติหน้าที่
•    การกำหนดหมายเลขลงทะเบียน
•    การลงนามของพนักงาน
•    การดูแลความปลอดภัยของเอกสารค่าจ้าง
•    การให้อำนาจการเข้าถึงข้อมูล
•    การใช้รหัสผ่านคอมพิวเตอร์
•    การสำรองแฟ้มข้อมูล
•    การรักษาความปลอดภัยและความลับเกี่ยวกับรายละเอียดของพนักงาน
•    การจำกัดการเข้าถึงแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ และการป้องกันเอกสารเป็นที่ข้อมูลลับ
•    ความสร้างความมั่นใจด้านความปลอดภัยของรหัสผ่าน
•    การแยกเก็บข้อมูลลับเฉพาะ
•    การเก็บข้อมูลนอกสถานประกอบการ
-    เงินได้อื่นนอกเหนือจากเงินเดือน (Allowance) อาจครอบคลุม 
•    ค่าล่วงเวลา
•    ค่าจ้างเป็นกะเวลา
•    ค่าเครื่องแบบ
•    ค่าซักรีด
•    ค่าเครื่องมือเครื่องใช้
•    การจัดหาอาหารให้แก่พนักงาน
-    มาตรการควบคุม อาจครอบคลุม
•    การตรวจสอบยอดบัญชี
•    การแบ่งแยกหน้าที่
•    ข้อกำหนดด้านอำนาจ
•    การตรวจสอบบัญชีซ้ำ
•    การใช้ระบบตรวจสอบคู่
-    ข้อกำหนดทางกฎหมายขององค์กร อาจเกี่ยวข้องกับ
•    มาตรฐานหรือข้อตกลงขององค์กร และรูปแบบการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างที่มีใช้ในอุตสาหกรรม 
•    กฎหมายที่เกี่ยวข้องของหน่วยภาครัฐในทุกระดับ ที่มีผลต่อการดำเนินงานทางธุรกิจ เช่น  ด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ด้านสิ่งแวดล้อม โอกาสที่เท่าเทียมกัน อุตสาหกรรมสัมพันธ์ และการต่อต้านการเลือกปฏิบัติ
•    การปฏิบัติตามมาตรฐานของอุตสาหกรรม
-    ภาระผูกพันทางกฎหมาย อาจครอบคลุม
•    โครงสร้างค่าจ้างที่เหมาะสม
•    ใบแสดงเวลา
•    ใบแสดงประวัติการจ้างงาน
•    การลาป่วย
•    การลาประจำปี
•    การลาระยะยาว
•    ค่าปรับ
•    ค่าทำงานล่วงเวลา
•    คาทํางานพิเศษ
•    ค่าเบี้ยเลี้ยง
•    การหักค่าจ้าง
•    เงินช่วยเหลือพิเศษ
•    ค่าจ้างการทำงานแบบสมัครใจ
•    ภาษี
-    หักตามงวด อาจครอบคลุม
•    ค่าจ้างการทำงานแบบสมัครใจ
•    การหักบัญชีค่าจ้าง
•    เงินบำนาญ
•    เงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา
-    เวลาที่กำหนด อาจเกี่ยวข้องกับ
•    ช่วงเวลาก่อนครบกำหนด การจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างแก่พนักงาน
•    ช่วงเวลาก่อนที่พนักงานออกจากองค์กร
•    งวดเวลาการจ่ายภาษี
 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน


ยินดีต้อนรับ