หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

ตรวจสอบขั้นตอนทางการเงิน

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-KQRU-299A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ ตรวจสอบขั้นตอนทางการเงิน

3. ทบทวนครั้งที่ - / -

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

5121 (ISCO-88:TH) แม่บ้านในโรงแรม


6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

หน่วยสมรรถนะนี้เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการตรวจสอบขั้นตอนทางการเงิน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการติดตามดูแลการปฏิบัติงานทางด้านการเงิน และการจัดทำรายงานทางการเงิน


7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร


9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
  • 4222 (ISCO-88:TH) พนักงานบริการส่วนหน้าของโรงแรม 
  • 5121 (ISCO-88:TH) แม่บ้านในโรงแรม 
  • 5123 (ISCO-88:TH) พนักงานบริการอาหารและเครื่องดื่ม 
  • 5122 (ISCO-88:TH) พ่อครัว 
  • 7412 (ISCO-88:TH) พ่อครัวขนมปังอบ 
  • 1229 (ISCO-88:TH) สำรองบัตรโดยสาร 
  • 3414 (ISCO-88:TH) ที่ปรึกษาการเดินทางท่องเที่ยว
     

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria)
3.07.087.01 ติดตามดูแลการปฏิบัติงานทางด้านการเงิน

1.1 ตรวจสอบรายการทางการค้าได้ถูกดำเนินการตามข้อกำหนดที่ตกลงกัน

1.2 กระทบยอดรายการให้ถูกต้อง

1.3 ตรวจสอบยอดคงเหลือที่จัดทำโดยหน่วยงานอื่นว่าเป็นไปตามข้อกำหนดที่ตกลงกัน

1.4 ใช้และควบคุมระบบงานทางการเงินตามนโยบายขององค์กร

1.5 ติดตามดูแลระบบงานทางด้านการเงินและให้ข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงแก่บุคคลที่เกี่ยวข้อง

1.6 ระบุและแก้ไขผลต่างหรือข้อผิดพลาดตามอำนาจที่ได้รับมอบหมายภายใต้คำปรึกษาของบุคคลที่เหมาะสม

3.07.087.02 จัดทำรายงานทางการเงิน

2.1 จัดทำรายงานทางการเงินหรือสถิติข้อมูลตามระยะเวลาที่กำหนด

2.2 ส่งมอบรายงานหรือข้อมูลสถิติให้แก่หน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องตามเวลาที่กำหนด


12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

-    ทักษะในการระบุข้อผิดพลาดทางบัญชี และตอบสนองข้อผิดพลาดที่แตกต่างกัน
-    ทักษะในการระบุความต้องการทางบัญชี เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร
 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-    ความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชีเบื้องต้น และการทำบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)
(ก)    หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)
-    สามารถจัดทำรายงานทางการเงินที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จในเวลาที่กำหนด

(ข)    หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)
-    รายงานทางการเงินที่จัดทำมีความถูกต้อง เป็นไประเบียบ วิธีการ ข้อกำหนดขององค์กร

(ค)    คำแนะนำในการประเมิน
การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร

(ง)    วิธีการประเมิน
-    ทำแบบทดสอบกรณีศึกษา
-    ทดสอบความรู้โดยการสัมภาษณ์ 
-    ทดสอบความรู้โดยทำข้อสอบข้อเขียน 
-    สังเกตการปฏิบัติงานหน้างาน 
-    มอบหมายงาน/โครงการ
-    ตั้งโจทย์ปัญหาและประเมินทักษะการแก้ปัญหา
-    พิจารณาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
 


15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่นๆหรือสถานการณ์อื่นๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
(ก)    คำแนะนำ 
ไม่มี

(ข)    คำอธิบายรายละเอียด
-    รายการทางบัญชีอาจรวมถึง
•    การจัดซื้อสินทรัพย์ถาวร
•    การขายสินทรัพย์ถาวร
•    แก้ไขข้อผิดพลาดการลงระบบ
•    การตัดหนี้สูญ
•    ค่าใช้จ่ายและดอกเบี้ยที่เกิดขึ้น
•    ดอกเบี้ยค้างรับ
•    รายการใหม่ทางธุรกิจ
•    ถอนหุ้น/สินทรัพย์โดยเจ้าของ
•    การทำรายการที่ไม่ใช่เงินสด เช่น การตัดค่าเสื่อม รายการขาดทุน เป็นต้น
•    การใช้สกุลเงินต่างประเทศ
•    รายงานการใช้ทรัพยากร/งบประมาณของหน่วยงาน
-    ตรวจสอบยอดคงเหลืออาจรวมถึง
•    ตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือจากบัญชีลูกหนี้ 
•    ตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือจากบัญชีเจ้าหนี้
•    การตรวจสอบบัญชีทั้งหมดจากตารางของลูกหนี้เท่ากับยอดเงินคงเหลือ
•    การตรวจสอบบัญชีทั้งหมดจากตารางเจ้าหนี้
•    การตรวจสอบยอดคงเหลือของทรัพยากรที่หน่วยงานดูแลรับผิดชอบ
-    ระบบงานทางด้านการเงิน เกี่ยวข้องกับ
•    การรายงานยอดขายและผลตอบแทน
•    การซื้อสินค้า วัตถุดิบ วัสดุและของใช้สิ้นเปลือง
•    การบริหารเงินสดในมือ เงินสดย่อย
•    การจัดหาสินทรัพย์ถาวร
•    การควบคุมสินค้าคงคลัง
•    การควบคุมลูกหนี้
•    การควบคุมเจ้าหนี้
•    การทำธุรกรรมกับธนาคาร
-    ความแตกต่างหรือข้อผิดพลาด อาจเกี่ยวข้องกับ
•    ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
•    ยอดขายที่มีความผิดพลาดไม่ตรงกับรายงานรายได้จากระบบงานที่เกี่ยวข้อง
•    ยอดซื้อที่มีความผิดพลาดไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้ที่เพิ่มขึ้น
•    สินค้าที่ไม่มาส่ง แต่คิดค่าบริการ
-    ข้อผิดพลาดในการลงระบบ รวมไปถึง
•    ลงระบบด้วยจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้อง
•    ความถนัดในการลงระบบที่แตกต่างกัน
•    ลงระบบในคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง
•    การลงระบบซ้ำ หรือลงระบบมากกว่าหนึ่งครั้ง
-    บุคคลที่เกี่ยวข้องทางการบัญชีอาจรวมถึง
•    ผู้บังคับบัญชา
•    บุคลากรของธนาคาร
•    แผนกบุคคลและบุคคลที่ได้รับการอนุญาตขององค์กร
•    สายงานการบริหารจัดการ
•    บุคลากรที่เกี่ยวข้องในการออกกฏระเบียบข้อบังคับ
-    รายงานสถิติทางการเงินอาจเกี่ยวข้องกับ
•    การทำธุรกรรมทางการเงินรายวัน รายสัปดาห์และรายงานรายเดือน
•    การยกเลิกที่เกี่ยวข้องทางการเงิน
•    การเข้าพัก
•    ยอดขาย
•    รายได้ค่าคอมมิชชั่น
•    ผลตอบแทนการขาย
•    กิจกรรมของบัญชีในด้านการขาย
•    กิจกรรมที่ใช้สกุลเงินตราต่างประเทศ
•    ทุกประเภทของการชำระเงิน
-    ระยะเวลาที่กำหนด อาจเกี่ยวข้องกับ
•    ระยะเวลาภายในที่ตกลงกัน
•    รายเดือน
•    ทุก ๆ ช่วงปลายเดือน
•    กำหนดเวลาโดยองค์กร
 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน


ยินดีต้อนรับ