หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

รักษาระบบการเงินและบัญชี

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-SSJM-208A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ รักษาระบบการเงินและบัญชี

3. ทบทวนครั้งที่ - / -

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

5123 (ISCO-88:TH) พนักงานบริการอาหารและเครื่องดื่ม


6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

หน่วยสมรรถนะนี้เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการรักษาระบบการเงินและบัญชี ซึ่งเกี่ยวข้องกับการบันทึกรายการค้าประจำวัน การจัดทำบัญชีแยกประเภททั่วไป การติดตามดูแลเงินสดเข้าและออก


7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร


9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)

4222 (ISCO-88:TH) พนักงานบริการส่วนหน้าของโรงแรม

5121 (ISCO-88:TH) แม่บ้านในโรงแรม

5122 (ISCO-88:TH) พ่อครัว

7412 (ISCO-88:TH) พ่อครัวขนมปังอบ


10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria)
2.07.088.01 ตรวจสอบขั้นตอนการทางการเงิน

1.1 ตรวจสอบการทำธุรกรรมทางการเงินให้สอดคล้องกับวิธีการขององค์กร

1.2 ทำธุรกรรมทางการเงิน ให้เกิดสมดุลอย่างถูกต้อง

1.3 ตรวจสอบความสมดุล ที่ทำขึ้นโดยคนอื่น ๆ ตามวิธีการขององค์กร

1.4 ดำเนินการและควบคุมระบบการเงินตามวิธีการขององค์กร

1.5 ตรวจสอบระบบการเงิน และเตรียมข้อมูลในการปรับปรุงให้แก่บุคคลที่เกี่ยวข้อง

1.6 ระบุและแก้ไขความแตกต่างหรือข้อผิดพลาด ตามระดับของความรับผิดชอบและปรึกษาหารือกับผู้ที่เกี่ยวข้อง

2.07.088.02 จัดทำรายงานทางการเงินให้สมบูรณ์

2.1 จัดทำรายงานทางการเงิน ให้สมบูรณ์และถูกต้องตามเวลาที่กำหนด

2.2 ส่งต่อรายงานทางการเงิน ให้แก่บุคคลและแผนกที่เกี่ยวข้องตามเวลาที่กำหนด


12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

ไม่มี

(ข) ความต้องการด้านความรู้

  • ความรู้และความเข้าใจในกระบวนการ เพื่อบ่งชี้ข้อแตกต่างและข้อผิดพลาด
  • ความรู้และความเข้าใจในกระบวนการ เพื่อบ่งชี้และทำตามข้อกำหนดขององค์กร
  • ความรู้และความเข้าใจในหลักการของบัญชีคงค้างและบัญชีคู่

14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)

  • แฟ้มสะสมผลงาน
  • ผลการสัมภาษณ์
  • ผลการสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง 
  • ผลการประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ
  • ผลการจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ

(ข) หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)

  • ผลสอบข้อเขียน
  • ผลการสัมภาษณ์
  • ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3

(ค) คำแนะนำในการประเมิน

    การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร

(ง) วิธีการประเมิน

  • ข้อสอบข้อเขียน
  • แฟ้มสะสมผลงาน
  • การสัมภาษณ์
  • การสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง 
  • การประเมินด้วยบุคคลที่ 3
  • การประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ
  • การจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ

15. ขอบเขต (Range Statement)

      ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่น ๆ หรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

คำแนะนำ

           ไม่มี

คำอธิบายรายละเอียด

ธุรกรรมทางการเงิน อาจครอบคลุม

  • การซื้อสินทรัพย์ถาวร ด้วยเครดิต
  • การขายสินทรัพย์ถาวร ด้วยเครดิต
  • การแก้ไขความผิดพลาดในการประกาศ
  • การตัดหนี้สูญ
  • ดอกเบี้ยจ่าย
  • ดอกเบี้ยค้างรับ
  • การเริ่มรายการธุรกิจ
  • การถอนหุ้นและสินทรัพย์ โดยเจ้าของ
  • การทำธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด เช่น การตัดค่าเสื่อมราคา สินค้าคงเหลือ
  • สกุลเงินต่างประเทศ

ตรวจสอบความสมดุล อาจครอบคลุม

  • การตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้ เช่น สมุดรายรับเงินสด สมุดรายวันรับคืน สมุดบัญชีรายวันทั่วไป
  • การตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือในบัญชีเจ้าหนี้ เช่น สมุดรายวันจ่ายเงิน สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันส่งคืน สมุดบัญชีรายวันทั่วไป
  • การตรวจสอบตารางของลูกหนี้ทั้งหมด เท่ากับยอดคงเหลือของบัญชีคุมยอดของลูกหนี้ทั้งหมด
  • การตรวจสอบตารางเจ้าหนี้ทั้งหมด เท่ากับยอดคงเหลือของบัญชีคุมยอดของเจ้าหนี้

ระบบการเงิน ควรเกี่ยวข้องกับ

  • ยอดขายและผลตอบแทนการขาย
  • การซื้อและการส่งคืนสินค้า
  • ใบเสร็จรับเงิน
  • การชำระเงินสด
  • การได้มาซึ่งทรัพย์สิน
  • ควบคุมคลังสินค้า
  • การควบคุมลูกหนี้
  • การควบคุมเจ้าหนี้
  • เงินสดย่อย
  • ขั้นตอนทางธนาคาร
  • การควบคุมเงินสด เช่น การรักษาความปลอดภัย การปล่อยค่าเงินลอยตัว

ความแตกต่างหรือข้อผิดพลาด อาจเกี่ยวข้องกับ

  • ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
  • การขายที่ควรจะมีใบแจ้งหนี้ แต่ไม่สามารถดึงข้อมูลได้
  • สินค้าที่ไม่ถูกส่ง แต่เกิดค่าใช้จ่าย
  • ข้อผิดพลาดในการบันทึก ครอบคลุม
  • การบันทึกจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้อง
  • การบันทึกในช่องตารางที่ไม่ถูกต้อง
  • การบันทึกมากกว่าหนึ่งครั้ง

บุคคลที่เกี่ยวข้อง อาจครอบคลุม

  • หัวหน้างาน
  • ธนาคาร
  • แผนกที่มรอำนาจขององค์กร
  • สายการบริหาร
  • ผู้ร่างกฎระเบียบ

รายงานทางการเงิน อาจเกี่ยวข้องกับ

  • การทำธุรกรรมและรายงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือนและ
  • การยกเลิกโดยแผนก
  • การเข้าพัก
  • ผลประกอบการ
  • ค่านายหน้า
  • ผลตอบแทนการขาย
  • กิจกรรมของบัญชีเงินฝากทางการค้า
  • กิจกรรมเกี่ยวกับสกุลเงินต่างประเทศ
  • การชำระเงินทุกประเภท

เวลาที่กำหนด อาจเกี่ยวข้องกับ

  • ภายในระยะเวลาที่ตกลงกัน
  • รายเดือน
  • ภายในสิ้นเดือน
  • กำหนดเวลาขององค์กร

16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน


ยินดีต้อนรับ