หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

จัดการบัญชีค่าจ้าง

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-ICMD-127A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ จัดการบัญชีค่าจ้าง

3. ทบทวนครั้งที่ - / -

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

พนักงานบริการส่วนหน้าในโรงแรม - 4222 (ISCO-88 : TH) หรือ 4224 (ISCO-08 : TH)


6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

หน่วยสมรรถนะนี้เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการจัดการบัญชีค่าจ้าง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดทำกระบวนการสำหรับจัดการเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง การจัดเตรียมข้อมูลค่าจ้าง การอนุมัติการจ่ายเงินค่าจ้าง และการดูแลข้อมูลการจ่ายเงินค่าจ้าง 


7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

กลุ่มสาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร


9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)

แม่บ้านในโรงแรม - 5121 (ISCO-88 : TH) หรือ 5151 (ISCO-08 : TH)


10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria)
1.07.090.1 จัดทำกระบวนการสำหรับจัดการเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง

1.1 จัดทำกระบวนการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างเป็นความลับและมีความปลอดภัย

1.2ทำกระบวนการการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงให้สามารถตรวจสอบได้

1.3 จัดทำมาตรการควบคุมเพื่อรักษาทรัพยากรทางการเงินขององค์กร ให้เป็นตามข้อกำหนดทางกฎหมายและขององค์กร

1.4 จัดทำระบบที่เป็นไปตามภาระผูกพันธ์ทางกฎหมายและมีการจัดเก็บข้อมูล ตามที่กฎหมายกำหนด

1.07.090.2 จัดเตรียมข้อมูลค่าจ้าง

2.1 พิจารณาจากรางวัลที่พนักงานเคยได้รับสัญญาจ้างและข้อกำหนดตามกฎหมาย ในการคิดคำนวณปรับเงินเดือน/ค่าจ้าง

2.2 คำนวณค่าจ้างประเภทต่าง ๆให้เป็นไปด้วยความชอบธรรม ตามข้อกำหนดในเอกสารของทางราชการและของพนักงาน

2.3 เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างแรงงานเพื่อใช้ในการประมวลผล ตามเวลาที่กำหนด

1.07.090.3 อนุมัติการจ่ายเงินค่าจ้าง

3.1ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยกับค่าจ้างแรงงานตามอำนาจหน้าที่ให้เป็นไปตามนโยบายและกระบวนการขององค์กร

3.2 ทำเงินเดือน ค่าจ้าง และการหักเงิน ให้เป็นไปตามนโยบายและกระบวนการขององค์กร

3.3 จัดการข้อสงสัยเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าจ้างและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นไปตามนโยบายและกระบวนการขององค์กร

3.4 ดำเนินการและจัดระเบียบเกี่ยวกับแผนการบริหารค่าจ้างให้เกิดความคุ้มค่าเป็นไปตามตารางเวลาและภาระผูกพัน

1.07.090.4 ดูแลข้อมูลการจ่ายเงินค่าจ้าง

4.1ใช้แบบฟอร์มรายงานภาษีสำหรับพนักงานใหม่และพนักงานปัจจุบัน ตามข้อกำหนดของกฎหมาย

4.2 นำส่งเงินที่ถูกหักตามงวดให้กับเจ้าหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด

4.3 จัดเตรียมจำนวนเงินที่ต้องชำระตามกฎหมายและนำส่งให้กับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้อง ภายในเวลาที่กำหนด

4.4 คำนวณภาษีแบบกลุ่มและทำการชำระเงินตามกระบวนการจัดเก็บภาษี

4.5 เตรียมเอกสารการแสดงรายได้ตลอดทั้งปีของพนักงาน(Employee group certificate) ให้ตรงกับประวัติการจ่ายเงินค่าจ้าง


12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

-     ทักษะการรักษาความลับและขั้นตอนการรักษาความปลอดภัย
-     ทักษะการมอบรางวัล และเกณฑ์การให้รางวัล
 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-     ความรู้ในกระบวนการจ่ายเงินเดือน
-     ความรู้นโยบายองค์กร วิธีการและรูปแบบของงาน
-     ความรู้ข้อกำหนดเกี่ยวกับงานภาษีอากร
-     ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับภาครัฐและหน่วยงานตามกฎหมาย ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน
-     ความรู้ในระบบบัญชีขององค์กร
 


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)
(ก) หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)
-    แฟ้มสะสมผลงาน 
-    ผลการสัมภาษณ์
-    ผลการสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง  
-    ผลการสาธิตการปฏิบัติงาน
-    ผลงานหรือชิ้นงานที่ทำสำเร็จแล้ว
-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3 
-    ผลการประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ
-    ผลการประเมินผ่านเทคโนโลยีสารสนเทศ
-    ผลการจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ 

(ข) หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)
-    ผลสอบข้อเขียน
-    ผลการสัมภาษณ์
-    ผลการประเมินผ่านเทคโนโลยีสารสนเทศ
-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3 

(ค) คำแนะนำในการประเมิน
การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร

(ง) วิธีการประเมิน
-     แฟ้มสะสมผลงาน 
-     การสัมภาษณ์ 
-     การสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง 
-     การสาธิตการปฏิบัติงาน 
-     ผลงานหรือชิ้นงานที่ทำสำเร็จแล้ว 
-     การประเมินด้วยบุคคลที่ 3 
-     การประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ
-     การจำลองสถานการณ์ และบทบาทสมมติ
 


15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่น ๆ หรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
(ก) คำแนะนำ 
ไม่มี

(ข) คำอธิบายรายละเอียด
ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างเป็นความลับและมีความปลอดภัย อาจรวมถึง
•     การกำกับดูแลของแผนงาน
•     หมายเลขของการลงทะเบียนบัญชีเงินเดือนพนักงาน
•     การลงนามสำหรับการจ่าย
•     เอกสารการจ่ายเงินเดือน
•     การเข้าถึงของผู้มีอำนาจ
•     รหัสผ่านคอมพิวเตอร์
•     แฟ้มข้อมูลสำรอง
•     การรักษาความปลอดภัยและการรักษาความลับรายละเอียดของพนักงาน
•     การจำกัด การเข้าถึงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
•     การสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของรหัสผ่าน
•     การแยกสถานที่เก็บของข้อมูลที่เป็นความลับ
•    การจัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่

การจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยง อาจรวมถึง
•     การทำงานล่วงเวลา
•     รอบการทำงาน
•     เครื่องแบบ
•     ซักรีด
•     เครื่องมืออำนวยความสะดวก
•     อาหาร

มาตรการควบคุม อาจรวมถึง
•     ความเป็นระเบียบเรียบร้อยของการลงบันทึก
•     การแบ่งหน้าที่
•     ข้อกำหนดในการอนุญาต
•     ตรวจสอบยอดคงเหลือด้วยวิธีที่หลากหลาย
•     ตรวจสอบด้วยระบบการประกบคู่ แลกเปลี่ยนสลับการตรวจ

ข้อกำหนดทางกฎหมายและขององค์กร อาจเกี่ยวข้องกับ
•     ผลลัพท์และข้อตกลงขององค์กรและเครื่องมือในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
•     การออกกฎหมายโดยรัฐบาลที่มีผลต่อการดำเนินธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องที่เกี่ยวกับอาชีวอนามัยและความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อม โอกาสความเท่าเทียมกันในอุตสาหกรรม ความสัมพันธ์และการต่อต้านการเลือกปฏิบัติ
•     การใช้รหัสทางอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องของการปฏิบัติ

การคำนวณค่าจ้างประเภทต่าง ๆ อาจรวมถึง
•     โครงสร้างการจ่ายที่เหมาะสม
•     รอบตารางการทำงาน
•     บัตรประวัติการลงเวลาการทำงาน
•     การลาป่วย
•     การลาหยุดประจำปี
•     การออกให้บริการในระยะยาว
•     อัตราการลงโทษ
•     การทำงานล่วงเวลา
•     เบี้ยประชุม
•     การหักเงิน
•     รายการบรรจุภัณฑ์เงินเดือน
•     การออมเงินเดือน
•     ภาษี

เงินที่ถูกหักตามงวดให้กับเจ้าหนี้ อาจรวมถึง
•     การออมเงินเดือน
•     หักบัญชีเข้ากองทุน
•    บำนาญ
•     การกู้ยืมเพื่อการศึกษา/นักศึกษากู้ยืม

ภายในเวลาที่กำหนด อาจเกี่ยวข้องกับ
•     ระยะเวลาที่กำหนดไว้ก่อนที่จะจ่ายเงินพนักงาน
•     กําหนดช่วงระยะเวลาก่อนที่จะมีการลาออกของพนักงานในองค์กร
•     ระยะเวลาการจัดเก็บภาษีสำหรับการยื่นภาษี
 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน


ยินดีต้อนรับ