หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

ตรวจสอบขั้นตอนทางบัญชีและการเงิน

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-GSFB-124A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ ตรวจสอบขั้นตอนทางบัญชีและการเงิน

3. ทบทวนครั้งที่ N/A

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

พนักงานบริการส่วนหน้าในโรงแรม - 4222 (ISCO-88 : TH) หรือ 4224 (ISCO-08 : TH)

6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

หน่วยสมรรถนะนี้เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการตรวจสอบขั้นตอนทางบัญชีและการเงิน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการติดตามตรวจสอบขั้นตอนทางบัญชีและการเงิน รวมถึงการจัดทำรายงานทางบัญชีและการเงิน

7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

กลุ่มสาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร

9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)

แม่บ้านในโรงแรม - 5121 (ISCO-88 : TH) หรือ 5151 (ISCO-08 : TH)
พ่อครัว - 5122 (ISCO-88 : TH) หรือ 3434 (ISCO-08 : TH)
พ่อครัวขนมปังอบ - 7412 (ISCO-88 : TH)
พนักงานบริการอาหารและเครื่องดื่ม - 5123 (ISCO-88 : TH) หรือ 5131 (ISCO-08 : TH)
สำรองบัตรโดยสาร - 1229 (ISCO-88 : TH) หรือ 1439 (ISCO-08 : TH)
ที่ปรึกษาการเดินทางท่องเที่ยว - 3414 (ISCO-88 : TH) 
 

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria)
1.07.087.1 ติดตามตรวจสอบขั้นตอนทางบัญชีและการเงิน

1.1ตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินตามมาตรฐานวิธีการปฏิบัติงานขององค์กร

1.2 ทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆโดยจะต้องมียอดคงเหลือถูกต้อง

1.3ตรวจสอบยอดคงเหลือที่ถูกจัดทำโดยผู้อื่นตามมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงานขององค์กร

1.4ดำเนินการและควบคุมระบบการเงินตามมาตรฐานวิธีการปฏิบัติงานขององค์กร

1.5ติดตามตรวจสอบระบบการเงินและให้ข้อมูลในการปรับปรุงระบบแก่บุคลากรที่เกี่ยวข้องเหมาะสม

1.6 ระบุและแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดตามระดับความรับผิดชอบและปรึกษาหารือกับบุคคลที่ถูกกำหนดไว้

1.07.087.2 จัดทำรายงานทางบัญชีและการเงิน

2.1 ทำรายงานการเงิน และ/หรือสถิติ ที่สมบูรณ์ถูกต้องภายในระยะเวลาที่กำหนด

2.2 ส่งรายงานการเงิน และ/หรือสถิติ ให้แก่บุคคลหรือแผนกที่เกี่ยวข้อง


12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

-    ความสามารถในการใช้กระบวนการ เพื่อระบุและแก้ไขความแตกต่างและข้อผิดพลาดทางบัญชี
-    ความสามารถในการใช้กระบวนการ เพื่อระบุและปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร
 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-    ความรู้เกี่ยวกับหลักการทำบัญชี และบัญชีคงค้าง

14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)
(ก) หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)
-    แฟ้มสะสมผลงาน 
-    ผลการสัมภาษณ์
-    ผลการสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง  
-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3 
-    ผลการประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ
-    ผลการจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ

(ข) หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)
-    ผลสอบข้อเขียน
-    ผลการสัมภาษณ์
-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3 

(ค) คำแนะนำในการประเมิน
การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร

(ง) วิธีการประเมิน
-    ข้อสอบข้อเขียน 
-    แฟ้มสะสมผลงาน 
-    การสัมภาษณ์ 
-    การสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง 
-    การประเมินด้วยบุคคลที่ 3 
-    การประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ
-    การจำลองสถานการณ์ และบทบาทสมมติ
 

15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่น ๆ หรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
(ก) คำแนะนำ 
ไม่มี

(ข) คำอธิบายรายละเอียด
รายการธุรกรรม อาจครอบคลุมถึง
    การซื้อสินทรัพย์ถาวร เป็นเงินเชื่อ
    การขายสินทรัพย์ถาวร เป็นเงินเชื่อ
    การแก้ไขข้อมูลที่ลงผิดพลาด
    การตัดหนี้สูญ
    ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยที่เกิดขึ้น
    ดอกเบี้ยค้างรับ
    รายการธุรกิจ
    การถอนหุ้น/สินทรัพย์โดยเจ้าของ
    รายการที่ไม่ใช่เงินสด เช่น การตัดค่าเสื่อม รายการขาดทุน 
    การใช้สกุลเงินต่างประเทศ

ตรวจสอบยอดคงเหลือ อาจครอบคลุมถึง
    ตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือจากบัญชีลูกหนี้ 
    ตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือจากบัญชีเจ้าหนี้
    การตรวจสอบบัญชีทั้งหมดจากตารางของลูกหนี้เท่ากับยอดเงินคงเหลือ
    การตรวจสอบบัญชีทั้งหมดจากตารางเจ้าหนี้

ระบบการเงิน ควรเกี่ยวข้องกับ
    ยอดขายและผลตอบแทน
    การซื้อสินค้าและการส่งคืน
    การรับชำระด้วยเงินสด
    การชำระด้วยเงินสด
    การได้มาซึ่งสินทรัพย์
    การควบคุมคลังสินค้า
    การควบคุมลูกหนี้
    การควบคุมเจ้าหนี้
    เงินสดย่อย
    ขั้นตอนทางธนาคาร
    การควบคุมเงินสด เช่น เงินหมุนเวียนสำหรับทอนหรือแลกเปลี่ยน

ความแตกต่างหรือข้อผิดพลาด อาจเกี่ยวข้องกับ
    ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
    ความผิดพลาดของยอดขาย ที่ไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้ที่เพิ่มขึ้น
    การคิดค่าบริการ แต่ไม่ได้รับสินค้า 
    ข้อผิดพลาดในการลงข้อมูลในระบบ ครอบคลุมถึง
    จำนวนเงินไม่ถูกต้อง
    การกรอกข้อมูลตกหล่น 
    การลงในช่องที่ไม่ถูกต้อง
    การลงระบบซ้ำ หรือลงระบบมากกว่าหนึ่งครั้ง
     
บุคคลที่เกี่ยวข้อง อาจครอบคลุมถึง
    หัวหน้างาน
    บุคลากรของธนาคาร
    บุคคลที่มีอำนาจสั่งการขององค์กร
    สายงานบริหาร
    บุคคลที่เกี่ยวข้อง ในการออกกฏระเบียบข้อบังคับ

รายงานทางการเงิน/ข้อมูลทางสถิติ อาจเกี่ยวข้องกับ
    การทำธุรกรรมทางการเงินรายวัน รายสัปดาห์ และรายงานต่อเดือน
    การยกเลิกทางการเงิน 
    การเข้าพัก
    ผลการขาย
    รายได้ค่าคอมมิชชั่น
    ผลตอบแทนการขาย
    รายการในบัญชีเงินฝากทางการค้า
    รายการสกุลเงินตราต่างประเทศ
    การชำระเงินทุกประเภท

เวลาที่กำหนด อาจเกี่ยวข้องกับ
    ระยะเวลาที่ตกลงกัน
    รายเดือน
    ภายในสิ้นเดือน
    ภายในเวลา ที่องค์กรกำหนด
 

16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน
กลับ

ยินดีต้อนรับ