หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

รับสำรองห้องพักและดำเนินตามขั้นตอนการสำรองห้องพัก

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-CBDV-093A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ รับสำรองห้องพักและดำเนินตามขั้นตอนการสำรองห้องพัก

3. ทบทวนครั้งที่ N/A

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

พนักงานบริการส่วนหน้าในโรงแรม - 4222 (ISCO-88 : TH) หรือ 4224 (ISCO-08 : TH)


6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

หน่วยสมรรถนะนี้เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการรับสำรองห้องพักและดำเนินตามขั้นตอนการสำรองห้องพัก ซึ่งเกี่ยวข้องกับการอธิบายถึงองค์ประกอบของระบบการสำรองห้องพัก การตอบสนองต่อความต้องการสำรองห้องพัก การกรอกข้อมูลลงในระบบการสำรองห้องพัก การดูแลรักษาข้อมูลการสำรองห้องพัก และการสื่อสารรายละเอียดการสำรองห้องพักไปยังแผนกต่าง ๆ


7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

กลุ่มสาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร


9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
N/A

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria)
1.02.164.1 อธิบายถึงองค์ประกอบของระบบการสำรองห้องพัก

1.1ระบุความแตกต่างระหว่างการสำรองห้องพักระบบแมนนวลและการสำรองห้องพักผ่านระบบคอมพิวเตอร์

1.2 อธิบายประเภทของการจอง

1.3 ระบุช่องทางในการสำรองห้องพัก

1.4 ระบุความแตกต่างระหว่างลูกค้าที่ต้องการทำการสำรองห้องพัก

1.02.164.2 ตอบสนองต่อความต้องการสำรองห้องพัก

2.1รับทราบความต้องการของลูกค้าที่จะทำการสำรองห้องพัก

2.2 ระบุรายละเอียดที่จำเป็นต่อการสำรองห้องพัก

2.3ให้คำแนะนำแก่ลูกค้าเกี่ยวกับความพร้อมในการให้บริการสำรองห้องตามที่ลูกค้าร้องขอ

2.4 เสนอทางเลือกอื่น ๆในกรณีที่การสำรองห้องพักตามที่ลูกค้าร้องขอไม่พร้อมให้บริการ

2.5 แนะนำและให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า บริการ และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ ที่พร้อมให้บริการ

2.6 ตอบคำถามของลูกค้าได้

1.02.164.3 กรอกข้อมูลลงในระบบการสำรองห้องพัก

3.1 บันทึกรายละเอียดการสำรองห้องพัก

3.2ปรับปรุงแก้ไขและใช้ประโยชน์จากประวัติของลูกค้าที่มีอยู่ในระบบ

3.3ยืนยันรายละเอียดการสำรองห้องพักกับลูกค้าตามข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบการสำรองห้องพัก

3.4 อธิบายประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพักได้

3.5 รับชำระเงินสำหรับการสำรองห้องพัก

3.6 จัดเก็บข้อมูลการสำรองห้องพัก

3.7 สร้างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพัก

1.02.164.4 ดูแลรักษาข้อมูลการสำรองห้องพัก

4.1 แก้ไขปรับปรุงข้อมูลการสำรองห้องพัก

4.2 ยกเลิกการสำรองห้องพัก

4.3 ติดตามการสำรองห้องพักที่ยังไม่มีการยืนยัน

4.4 ปรับปรุงข้อมูลระเบียนเอกสารและไฟล์ต่าง ๆ

1.02.164.5 สื่อสารรายละเอียดการสำรองห้องพักไปยังแผนกต่าง ๆ

5.1 แจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพักและบุคคลที่อยู่ในพื้นที่ให้บริการ

5.2 แจ้งหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพัก


12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

-     ทักษะการป้อนข้อมูลโดยใช้คีย์บอร์ด/ทักษะการพิมพ์
-     ทักษะการเขียน 
-     ทักษะการติดต่อกับลูกค้า 
-     ทักษะในการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
-     ทักษะการเจรจาต่อรอง
-     ทักษะการขาย
-     ทักษะการใช้โทรศัพท์
 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-     ความรู้เกี่ยวกับนโยบายและวิธีการปฏิบัติงานในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสำรองห้องพัก การบริการลูกค้า การรับเงินมัดจำและการคืนเงิน
-     ความรู้เกี่ยวกับสินค้าและบริการที่จะถูกขาย
-     ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการและการแก้ไขปัญหาการสำรองห้องพักด้วยระบบคอมพิวเตอร์
-     ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนในการเข้าสู่ระบบและการออกจากระบบเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล รวมถึงการเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ
-     ความรู้เกี่ยวกับรหัสที่ใช้ในองค์กรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการทำงาน การกรอกรหัสและการแปลความหมายรหัสที่ถูกต้อง
-     ความรู้เกี่ยวกับข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอกในการสำรองห้องพักด้วยระบบคอมพิวเตอร์
-     ความรู้เกี่ยวกับเอกสาร ความสัมพันธ์ระหว่างเอกสารต่าง ๆ ที่ใช้ในการสำรองห้องพักและไฟล์ต่าง ๆ ที่ใช้ในการสำรองห้องพักแบบแมนนวล
 


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)
(ก) หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence) 
-     แฟ้มสะสมผลงาน 
-     ผลการสัมภาษณ์ 
-     ผลการสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง 
-     ผลการสาธิตการปฏิบัติงาน 
-     ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3 
-     ผลการจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ

(ข) หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)
-    ผลการสอบข้อเขียน
-    ผลการสัมภาษณ์
-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3 

(ค) คำแนะนำในการประเมิน
การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร 
    
(ง) วิธีการประเมิน
-     ข้อสอบข้อเขียน 
-     แฟ้มสะสมผลงาน 
-     การสัมภาษณ์ 
-     การสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง 
-     การสาธิตการปฏิบัติงาน 
-     การประเมินด้วยบุคคลที่ 3 
-     การจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ
 


15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่น ๆ หรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
(ก) คำแนะนำ 
ไม่มี
(ข) คำอธิบายรายละเอียด
ระบุความแตกต่างระหว่างการสำรองห้องพักระบบแมนนวลและการสำรองห้องพักผ่านระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งรวมถึง
•     การระบุชิ้นส่วนและองค์ประกอบของแต่ละระบบ
•     อธิบายฟังก์ชั่นการทำงานและสิ่งอำนวยความสะดวกของแต่ละระบบ
•     อธิบายข้อดีและข้อเสียของแต่ละระบบ

ประเภทของการจอง อาจรวมถึง
•     การจองที่พัก เช่น โรงแรม เกสต์เฮาส์
•     การจองบริการขนส่ง เช่น เครื่องบิน เรือ รถโค้ช รถลีมูซีน
•     การจองทัวร์
•     การจองเพื่อรถเช่า
•     การจองเพื่อสำรองโต๊ะที่นั่งในร้านอาหาร
•     การจองเพื่อเข้าชมสถานที่ท่องเที่ยวต่าง ๆ
•     การจองเพื่อเข้าร่วมงานต่าง ๆ

ช่องทางในการสำรองห้องพัก อาจรวมถึง
•     โทรศัพท์
•     โทรสาร
•     จดหมาย
•     การเดินเข้าไปติดต่อที่หน้าเคาน์เตอร์
•     อินเทอร์เน็ต/อีเมลหรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

ความแตกต่างระหว่างลูกค้าที่ต้องการทำการสำรองห้องพัก ควรจะรวมถึง
•     ลูกค้าที่เป็นรายบุคคล
•     ลูกค้าที่เป็นกลุ่มบุคคล
•     ลูกค้าที่เป็นองค์กร
•     ลูกค้าที่เป็นหน่วยงานภาครัฐ
•     ลูกค้าที่เป็นผู้แทนการประชุม
•     ลูกค้าที่เป็นลูกค้าวีไอพี
•     ลูกค้าที่เป็นบริษัทนำเที่ยวต่าง ๆ

รายละเอียดที่จำเป็นต่อการสำรองห้องพัก ควรจะรวมถึง
•     การขอรายละเอียดการสำรองห้องพัก
•    การทำความเข้าใจในรายละเอียดการสำรองห้องพัก รวมถึง ชื่อ วันที่ เวลาและความต้องการพิเศษ
•     การทวนรายละเอียดการสำรองห้องพักเพื่อเป็นการยืนยันความถูกต้อง

ความพร้อมในการให้บริการสำรองห้องตามที่ลูกค้าร้องขอ ซึ่งเกี่ยวกับ
•     ห้องว่าง
•     ห้องเต็ม
•     ห้องที่ว่าง มีเงื่อนไข เช่น ต้องพักอย่างน้อยกี่คืน
•     ห้องที่ว่างมีอัตราค่าห้องพักที่แตกต่างกัน 
•    ห้องว่างในวันเวลาอื่น

การเสนอทางเลือกอื่น ๆ ในกรณีที่การสำรองห้องพักตามที่ลูกค้าร้องขอไม่พร้อมให้บริการ อาจเกี่ยวข้องกับ
•     แนะนำให้รอการยกเลิกของลูกค้าท่านอื่น
•     แนะนำให้เลื่อนเป็นวันเวลาอื่น 
•     แนะนำทางเลือกอื่นที่เหมาะสม

การแนะนำและให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า บริการ และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ที่พร้อมให้บริการ อาจเกี่ยวข้องกับ
•     การพยายามเพิ่มยอดขาย
•     การใช้เทคนิคการขายสินค้าที่มีราคาสูงกว่า
•     ให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะ

ตอบคำถามของลูกค้าได้ อาจรวมถึง
•     การนำเสนอค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพัก
•     การให้คำแนะนำเกี่ยวกับคุณลักษณะของสินค้าและบริการ
•     การบอกถึงความแตกต่างระหว่างตัวเลือกอื่น ๆ ที่มี
•     การเสนอแนะให้ลูกค้าติดต่อผู้เชี่ยวชาญภายในที่เกี่ยวข้อง
•     การรับคำถามของลูกค้าไว้ก่อนแล้วพยายามหาคำตอบให้ภายหลัง

รายละเอียดการสำรองห้องพัก อาจรวมถึง
•     การกรอกข้อมูลที่จำเป็นในระบบการสำรองห้องพักด้วยคอมพิวเตอร์
•     การระบุวัน เวลา จำนวน ชื่อ รายละเอียดการติดต่อ รวมทั้งเงื่อนไขอื่น ๆ เช่น หมายเลขเที่ยวบิน เป็นต้น 
•     เริ่มต้นทำเอกสารภายในหรือไฟล์สำหรับการจองห้องพัก
•     การปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานการสำรองห้องพักขององค์กร
•     การกรอกรายละเอียดลงในเอกสารต่าง ๆ ตามความต้องการขององค์กร

ประวัติของลูกค้า อาจเกี่ยวข้องกับ
•     การเพิ่มระดับการบริการลูกค้า
•     รายละเอียดความต้องการพิเศษของลูกค้า
•     การใช้ข้อมูลร่วมกันกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
•     การยืนยันข้อมูลที่มีอยู่

ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพัก อาจเกี่ยวข้องกับ
•     วัน เวลาที่ลูกค้าเดินทางมาถึง และวัน เวลา ที่ลูกค้าออกเดินทาง
•     การชำระเงิน รวมถึงการวางเงินมัดจำล่วงหน้า
•     การรับประกันการเข้าพัก
•     นโยบายการคืนเงินและการแลกเปลี่ยน
•     การยืนยันการเข้าพัก
•     วันที่สำหรับการชำระเงินงวดสุดท้าย

การรับชำระเงินสำหรับการสำรองห้องพัก อาจเกี่ยวข้องกับ
•     การรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตผ่านทางโทรศัพท์
•    การอธิบายรายละเอียดการชำระเงิน ซึ่งเกี่ยวกับ จำนวนเงินที่ต้องจ่าย วัน เวลาที่ต้องจ่าย
•     การรับเงินมัดจำ
•     การอธิบายถึงนโยบายขององค์กรที่เกี่ยวกับการชำระเงินและการวางเงินมัดจำ
•     การอธิบายว่าการจองห้องพักจะไม่ยืนยันสิทธิ์จนกว่าจะได้รับการชำระเงิน

การจัดเก็บข้อมูลการสำรองห้องพัก อาจเกี่ยวข้องกับ
•     การบันทึกลงบนกระดาษ
•     การตั้งชื่อไฟล์ของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
•     การบันทึกการสำรองห้องพักบนระบบการสำรองห้องพักด้วยคอมพิวเตอร์
•     การยืนยันการจองห้องพักได้รับการบันทึก

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพัก อาจเกี่ยวข้องกับ
•     ใบแจ้งหนี้ บันทึกเครดิตและใบเสร็จรับเงิน
•     การยืนยันการสำรองห้องพัก
•     ใบบันทึกการจอง
•     บัตรกำนัล
•     แพ็คเกจข้อมูลและโบรชัวร์
•     การแจกจ่ายหรือส่งเอกสารไปยังแผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม

การแก้ไขปรับปรุงข้อมูลการสำรองห้องพัก อาจเกี่ยวข้องกับ
•     การเปลี่ยนระยะเวลาของการเข้าพัก หรือวันที่เข้าพัก
•     การเปลี่ยนแปลงเที่ยวบินหรือวันเดินทาง
•     การเปลี่ยนเวลาและหมายเลขของลูกค้า
•     การเปลี่ยนที่อยู่ในการติดต่อลูกค้า หรือที่อยู่ในการเรียกเก็บเงิน


การสำรองห้องพักที่ยังไม่มีการยืนยัน อาจเกี่ยวข้องกับ
•     การติดต่อลูกค้าเพื่อยืนยันทางวาจา
•     การติดตามการชำระเงิน
•     การแจ้งสถานะของการสำรองห้องพักที่ยังไม่ได้ชำระเงิน
•     การโทรแจ้งเตือนอย่างสุภาพ
•     แนะนำลูกค้าเกี่ยวกับกระบวนการยืนยันการสำรองห้องพักและการชำระเงิน

การปรับปรุงข้อมูลระเบียนเอกสารและไฟล์ต่าง ๆ อาจเกี่ยวข้องกับ
•     การบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวกับการรับชำระเงิน รวมถึงจำนวนเงินที่ลูกค้าจ่าย
•     การปรับบันทึกอัตราห้องพักเพื่อให้สอดคล้องกับการคืนเงินหรือส่วนลดที่ได้รับ
•     การบันทึกข้อมูลทางการเงินลงในกระดาษหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
•     การจัดทำบันทึกเพื่อเตรียมสำหรับการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบบัญชีธุรกรรมในช่วงเวลากลางคืนและการสร้างรายงานต่าง ๆ ตามที่องค์กรกำหนด
•     การปฏิบัติตามนโยบายของการทำบัญชีและการเงิน รวมถึงการจัดเก็บบันทึกภายในองค์กร

การแจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพักและบุคคลที่อยู่ในพื้นที่ให้บริการ อาจเกี่ยวข้องกับ
•     การแจ้งทันทีในกรณีเร่งด่วน เช่น ลูกค้าพิเศษวีไอพี ลูกค้าร้องขอในกรณีพิเศษ หรือลูกค้าร้องขอในกรณีเร่งด่วน
•     การส่งข้อมูลไปยังแผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น แม่บ้าน
•     การแจ้งรายละเอียดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพัก เช่น เวลา วันที่ ความต้องการพิเศษ สถานะของลูกค้า สถานะการชำระเงิน และสัญญาที่ตกลงกันไว้

การแจ้งหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพัก อาจเกี่ยวข้องกับ
•     การแจ้งทันทีในกรณีเร่งด่วน เช่น ลูกค้าพิเศษวีไอพี
•     การแจ้งรายละเอียดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสำรองห้องพัก เช่น เวลา วันที่ ความต้องการพิเศษ สถานะของลูกค้า สถานะการชำระเงิน และสัญญาที่ตกลงกันไว้
•     การแจ้งรายละเอียดของค่าคอมมิชชั่น 
 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน 


ยินดีต้อนรับ