หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

ให้ข้อมูลการบริการภายในโรงแรม

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-ALEW-091A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ ให้ข้อมูลการบริการภายในโรงแรม

3. ทบทวนครั้งที่ N/A

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

พนักงานบริการส่วนหน้าในโรงแรม - 4222 (ISCO-88 : TH) หรือ 4224 (ISCO-08 : TH)


6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

หน่วยสมรรถนะนี้เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการให้ข้อมูลการบริการภายในโรงแรม ซึ่งเกี่ยวข้องกับการหาข้อมูลเกี่ยวกับการบริการภายในโรงแรม การแบ่งปันข้อมูลการบริการภายในโรงแรม การตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูลการบริการภายในโรงแรม และการปรับปรุงข้อมูลที่เกี่ยวกับการบริการภายในโรงแรมให้ทันสมัยอยู่เสมอ


7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

กลุ่มสาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร


9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
N/A

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria)
1.02.130.1 หาข้อมูลเกี่ยวกับการบริการภายในโรงแรม

1.1 ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลที่เกี่ยวกับการบริการภายในโรงแรม

1.2 ระบุข้อมูลที่เกี่ยวกับการบริการภายในโรงแรม

1.3 จัดเตรียมฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบริการภายในโรงแรม

1.02.130.2 แบ่งปันข้อมูลการบริการภายในโรงแรม

2.1 ให้ข้อมูลด้วยวาจาแก่ลูกค้าและคนอื่น ๆ

2.2 ให้ข้อมูลที่เป็นสื่อสิ่งพิมพ์แก่ลูกค้า

2.3 ให้ข้อมูลที่เป็นสื่ออิเล็กทรอนิกส์แก่ลูกค้า

1.02.130.3 ตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูลการบริการภายในโรงแรม

3.1 ประเมินการร้องขอข้อมูล

3.2เตรียมการตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

3.3 ให้ข้อมูลตามความต้องการของลูกค้า

3.4 ให้สื่อสิ่งพิมพ์ที่มีรายละเอียดตามที่ลูกค้าต้องการ

1.02.130.4 ปรับปรุงข้อมูลที่เกี่ยวกับการบริการภายในโรงแรมให้ทันสมัยอยู่เสมอ

4.1 ระบุโอกาสในการปรับข้อมูลภายในโรงแรมให้ทันสมัย

4.2 ทบทวนแก้ไขสื่อสิ่งพิมพ์

4.3 ปรับฐานข้อมูลภายในโรงแรมให้ทันสมัย

4.4 แบ่งปันความรู้ที่มีการปรับให้ทันสมัยกับเพื่อนร่วมงาน


12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

-     ทักษะและความสามารถในการใช้เทคนิคการนำเสนอและการค้นคว้าวิจัย
-     ทักษะและความสามารถในการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคล 
-     ทักษะการสื่อสาร 
-    ทักษะและความสามารถในการจัดการข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล และการดึงข้อมูลออกมาใช้งาน
-     ทักษะและความสามารถในการขายที่เหมาะสมตามแนวทางขององค์กร
 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-     ความรู้เกี่ยวกับนโยบายและวิธีการปฏิบัติงานในส่วนที่เกี่ยวกับการให้ข้อมูลการบริการภายในโรงแรม
-     ความรู้เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยส่วนบุคคลและการรักษาความลับ
-     ความรู้เกี่ยวกับเกี่ยวกับสินค้าและบริการ รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ที่มีอยู่ในองค์กร
-     ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการปฏิบัติงานและวิธีการนำเสนอข้อมูลภายในองค์กร รวมถึงการแบ่งปันข้อมูลในโรงแรมให้กับลูกค้า
 


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)
N/A

15. ขอบเขต (Range Statement)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)
(ก) หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence) 
-     แฟ้มสะสมผลงาน 
-     ผลการสัมภาษณ์ 
-     ผลการสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง 
-     ผลการสาธิตการปฏิบัติงาน 
-     ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3 
-     ผลการจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ

(ข) หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)
-     ผลการสัมภาษณ์ 
-     ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3 

(ค) คำแนะนำในการประเมิน
การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร 

(ง) วิธีการประเมิน
-     แฟ้มสะสมผลงาน 
-     การสัมภาษณ์ 
-     การสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง 
-     การสาธิตการปฏิบัติงาน 
-     การประเมินด้วยบุคคลที่ 3 
-     การจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ

15. ขอบเขต (Range Statement)
ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่น ๆ หรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
(ก) คำแนะนำ 
ไม่มี

(ข) คำอธิบายรายละเอียด
แหล่งที่มาของข้อมูล อาจจะเกี่ยวข้องกับ
•     เอกสารในที่ทำงาน
•     โบรชัวร์และเอกสารส่งเสริมการขาย
•     เว็บไซต์ขององค์กร
•     รายการสินค้าและบริการ
•     เพื่อนร่วมงาน ผู้ที่มีประสบการณ์ หัวหน้างาน ผู้จัดการ ผู้บริหารและเจ้าของ
•     เมนูสินค้าและบริการ รวมถึงราคา
•     ตารางเวลา
•     ฐานข้อมูลของสินค้าและบริการ

การบริการภายในโรงแรม อาจรวมถึง
•     สินค้า
•     บริการ

ข้อมูลการบริการภายในโรงแรม อาจรวมถึง
•    ข้อมูลทั่ว ๆ ไปเกี่ยวกับสถานประกอบการ รวมถึงที่ตั้งของสถานที่ รายละเอียดการติดต่อ เวลาเปิดให้บริการ นโยบายและวิธีการปฏิบัติงานในการให้บริการเกี่ยวกับสินค้าและบริการ รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกในโรงแรม
•    ข้อมูลสินค้า รวมถึงสถานที่เก็บสินค้า เงื่อนไขและข้อจำกัดต่าง ๆ ซึ่งควรจะครอบคลุมถึง
•     ชื่อแบรนด์
•     ขนาดปริมาณ 
•     ชนิดหรือรุ่น
•     คุณลักษณะ
•     ราคาขายรวมทั้งส่วนลด
•     คำแนะนำสำหรับการใช้งาน
•     การบริการในโรงแรม รวมถึงการบริการส่วนบุคคลและธุรกิจบริการ การบริการสันทนาการและการพักผ่อน อัตราค่าบริการ ปัจจัยด้านเวลา รวมถึงความพร้อม ระยะเวลาในการจัดส่ง
•     สิ่งอำนวยความสะดวกในโรงแรม รวมทั้งสิ่งอำนวยความสะดวกภายในห้องพักและนอกห้องพัก
•     ขั้นตอนการสั่งซื้อสินค้าหรือการใช้บริการ การจองหรือการส่งมอบสินค้าหรือบริการ

ฐานข้อมูล อาจรวมถึง
•     ระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือระบบที่ใช้กระดาษ
•     ความสะดวกในการเพิ่มข้อมูลใหม่หรือแก้ไขปรับปรุงข้อมูลเดิม
•     ความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลออกมาใช้งาน

การให้ข้อมูลด้วยวาจา ควรจะรวมถึง
•     การแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับการบริการภายในโรงแรมเมื่อลูกค้าเดินทางมาถึง
•     การให้ข้อมูลแก่ลูกค้าในขณะที่พาลูกค้าไปส่งที่ห้องพัก
•     การให้ข้อมูลแก่ลูกค้าเกี่ยวกับลูกค้าอื่น ๆ รวมถึง ผู้จัดงานฟังก์ชั่น บริษัททัวร์
•     การนำเที่ยวชมเพื่อตรวจเยี่ยมแก่บุคลากรในอุตสาหกรรมและสื่อ
•    การแนะนำบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องกับองค์กร

ข้อมูลที่เป็นสื่อสิ่งพิมพ์ ควรเกี่ยวข้องกับ
•    แผ่นพับข้อมูลมาตรฐานการบริการที่แจกอยู่บริเวณแผนกต้อนรับ รวมทั้งข้อมูลต่าง ๆ และกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น
•     ข้อมูลที่ระบุไว้ในห้องพัก
•     ข้อมูลที่ให้กับเจ้าหน้าที่ต้อนรับ
•     รายการสินค้าและบริการ รวมถึงราคา
•     เมนู
•     แผ่นการจอง
•     โบรชัวร์และเอกสารส่งเสริมการขายอื่น ๆ รวมทั้งโปสเตอร์ เต็นท์การ์ด ใบปลิว
•     กิจกรรมที่จะเกิดขึ้น สิ่งที่น่าสนใจ รวมทั้งข้อเสนอพิเศษและแพคเกจต่าง ๆ
•     การบริการสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ในโรงแรม

ข้อมูลที่เป็นสื่ออิเล็กทรอนิกส์ อาจรวมถึง
•     การให้ข้อมูลผ่านทางเว็บไซต์ขององค์กร
•     การส่งข้อมูลให้ทางโทรสาร
•     การให้ข้อมูลผ่านทางเครือข่ายโทรทัศน์ภายในองค์กร
•     การใช้บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์
•     การส่งข้อความของข้อมูล

การประเมินการร้องขอข้อมูล อาจรวมถึง
•     การใช้ทักษะปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคลเพื่อประเมินและระบุถึงข้อมูลที่ต้องการ
•     การจัดการกับข้อซักถามหรือคำถามต่าง ๆ อย่างสุภาพอ่อนโยนและเป็นมิตร
•     การกล่าวขอบคุณลูกค้าในการสอบถามรายละเอียด
•     การตั้งคำถามเพื่อให้ทราบถึงข้อมูลหรือสิ่งที่ลูกค้าต้องการ
•     การยืนยันและจัดลำดับความสำคัญของคำร้องขอ
•     การส่งต่อคำร้องขอไปยังหน่วยงานหรือแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
•     การขออนุญาตบันทึกคำร้องขอข้อมูลตามนโยบายขององค์กร

การเตรียมการตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง อาจรวมถึง
•     การระบุว่าข้อมูลที่ต้องการนั้นอยู่ที่ไหน
•     การใช้ความรู้และประสบการณ์ส่วนบุคคลในการตอบและส่งมอบข้อมูล
•     การขออนุมัติในการให้ข้อมูลบางอย่าง ซึ่งอาจจะเป็นข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า

การให้ข้อมูลตามความต้องการของลูกค้า อาจรวมถึง
•     การอธิบายถึงทางเลือกต่าง ๆ
•     การอ้างถึงประสบการณ์
•     สิ่งที่เกี่ยวข้องกับเกร็ดประวัติ
•     การกระตุ้นส่งเสริมการใช้บริการในโรงแรม
•     การให้คำแนะนำ
•     การส่งเสริมการขายตามความเหมาะสม
•     การเสนอความช่วยเหลือในการจองในนามของลูกค้า
•     การบอกถึงประโยชน์และคุณสมบัติของการให้บริการต่าง ๆ ในโรงแรม
•     การให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
•     การพูดในวิธีการที่เหมาะสมรวมถึงภาษาและกิริยาท่าทาง
•     การใช้เทคนิคการสื่อสารที่เหมาะสม ทั้งน้ำเสียง จังหวะ ความดัง ภาษา 
•    การทำหน้าที่ตัวแทนขององค์กรในการเผยแพร่ข้อมูลให้กับองค์กรภายนอก

การให้สื่อสิ่งพิมพ์ที่มีรายละเอียดตามที่ลูกค้าต้องการ อาจรวมถึง:
•     การเขียนรายละเอียดลงบนกระดาษ
•     การจัดหาแผ่นข้อมูลมาตรฐานหรือเอกสารต่าง ๆ ที่มีการเตรียมไว้แล้ว
•     การให้ข้อมูลแผนที่ขององค์กร
•     การให้ข้อมูลราคาสินค้าและบริการต่าง ๆ
•     การเขียนชื่อและรายละเอียดการติดต่อบุคคลที่เกี่ยวข้องในการให้บริการ
•     การให้ข้อมูลเอกสารที่นำมาจากข้อมูลในเว็บไซต์

โอกาสในการปรับข้อมูลภายในโรงแรมให้ทันสมัย อาจรวมถึง
•     กำหนดกรอบเวลาในการปรับปรุง เช่น ทุกสามเดือน หกเดือน หรือรายปี
•     เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนสินค้า บริการ หรือสิ่งอำนวยความสะดวกในโรงแรม รวมถึงในกรณีที่มีการแนะนำสินค้าหรือบริการใหม่ และการยกเลิกสินค้าหรือบริการเก่า
•     เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงราคา
•     เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขหรือเวลาการให้บริการ
•     เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูลจากองค์กรภายนอกหรือตัวแทนจำหน่าย

ทบทวนแก้ไขสื่อสิ่งพิมพ์ อาจรวมถึง
•     การจัดทำเอกสารขึ้นมาใหม่เพื่อให้ตรงกับสินค้าและบริการในปัจจุบัน
•     การยกเลิกหรือนำเอกสารชุดเก่าออกไปจากการใช้งาน
•     การแก้ไขเนื้อหาของเว็บไซต์

การปรับฐานข้อมูลภายในโรงแรมให้ทันสมัย อาจรวมถึง
•     ระบุวันที่ที่มีการลบหรือเอาข้อมูลออก
•     การป้อนข้อมูลใหม่หรือปรับปรุงข้อมูล
•     การจัดหมวดหมู่ข้อมูลใหม่
•     การแจ้งการเปลี่ยนแปลงให้ผู้ใช้ภายในองค์กรได้รับทราบ
•     การเปลี่ยนโปสเตอร์ เต็นท์การ์ด ฯลฯ

การแบ่งปันความรู้ที่มีการปรับให้ทันสมัยกับเพื่อนร่วมงาน อาจรวมถึง
•     การแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบในที่ประชุม
•     การแก้ไขหรือปรับปรุงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในเอกสารอบรมพนักงานใหม่
•     การแก้ไขหรือปรับปรุงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในเอกสารอบรมพนักงาน
•     การให้เอกสารข้อมูลเพื่อแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
•     การนำพนักงานที่เกี่ยวข้องตรวจเยี่ยมชมสินค้าและบริการที่มีการเปลี่ยนแปลง
•     การให้พนักงานที่เกี่ยวข้องได้ทดลองใช้สินค้าและบริการ
 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน


ยินดีต้อนรับ