รหัสและอาชีพตาม ISCO-08 ได้แก่ 3252 เจ้าหน้าที่เวชระเบียนและเจ้าหน้าที่เทคนิคด้านข้อมูลสุขภาพ

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

การอ่านและเข้าใจคู่มือ เวชระเบียน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

การใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป ที่เกี่ยวข้อง

(ข) ความต้องการด้านความรู้

1. International Classification of Diseases and Related Health Problem

2. International Classification of Procedures

3. Standard Coding Guidelines

4. ความรู้พื้นฐานศัพท์แพทย์ คำย่อทางการแพทย์

5. ภาษาที่ใช้ใน ICD

6. คำนิยามสถิติสาธารณสุข

7. ภาษาอังกฤษ

8. ความรู้ด้านการใช้งานคอมพิวเตอร์เบื้องต้น

9. ความรู้เรื่องระบบเครือข่ายโรงพยาบาล(Hospital Information System:HIS)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)

1. เอกสาร หลักฐานรับรองประสบการณ์ทำงาน

2. แฟ้มสะสมผลงาน

3. เอกสาร หลักฐานที่เกี่ยวข้อง

(ข) หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)

มีหลักฐานการอบรมในหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง

(ค) คำแนะนำในการประเมิน

ผู้เข้ารับการประเมินต้องผ่านการประเมินที่ครอบคลุมในทุกสมรรถนะย่อยขอบเขตความรู้และทักษะที่กำหนดในกรณีที่ผู้รับการประเมินผ่านไม่ครบตามเกณฑ์กำหนดผู้ประเมินต้องแจ้งหน่วยสมรรถนะและสมรรถนะย่อยที่ไม่ผ่านให้ผู้รับการประเมินไปทบทวนสมรรถนะที่ยังไม่ผ่านและสามารถกลับมาทดสอบสมรรถนะใหม่อีกครั้ง

(ง) วิธีการประเมิน

1. เจ้าหน้าที่สอบทำการประเมินความรู้ผู้เข้ารับการประเมินโดยใช้แบบทดสอบความรู้ข้อเขียน

2. เจ้าหน้าที่สอบทำการประเมินการสาธิตการปฏิบัติงานจริงโดยใช้แบบบันทึกรายการจากการสังเกตและเอกสารหลักฐานที่จำเป็นในการปฏิบัติงานต่างๆ หรือ

3. เจ้าหน้าที่สอบทำการประเมินการสัมภาษณ์โดยใช้แบบบันทึกการสัมภาษณ์

1. รายงานสำเร็จรูป หมายถึงรายงานทางเวชสถิติที่ได้จากโปรแกรมสำเร็จรูปซึ่งทำหน้าที่ดึงข้อมูลจากระบบฐานข้อมูล HIS ตามความต้องการ


2. คำนิยามสถิติสาธารณสุข

• OPD Registered number หมายถึง จำนวนหน่วยนับของผู้ป่วยนอกทั้งหมดทุกประเภทที่ได้ทำการขึ้นทะเบียนเพื่อรับบริการที่แผนกต้อนรับนับจากเวลา 0.00น-24.00น.


• OPD Visit Numberหมายถึง จำนวนหน่วยนับของผู้ป่วยนอกทั้งหมดทุกประเภทที่ได้รับบริการทางการแพทย์ที่จุดบริการทั้งหมดที่แผนกผู้ป่วยนอกนับจากเวลา 0.00 น-24.00 น.     


• OPD New Patient หมายถึงผู้ป่วย / ผู้รับบริการทางการแพทย์ที่จดทะเบียนเป็นคนไข้ใหม่เป็นการรับบริการครั้งแรก


• Admission Number หมายถึง จำนวนผู้ป่วยที่แพทย์มีคำสั่งให้รับไว้เพื่อให้การรักษาแบบผู้ป่วยในทั้งหมดทุกประเภทจากจุดบริการทั้งหมดที่แผนกผู้ป่วยนอกและห้องฉุกเฉินจากเวลา 0.00 น-24.00 น.         


• New Admission Number หมายถึง ผู้ป่วยที่ลงทะเบียน ณ โรงพยาบาลนั้นๆ เป็นครั้งแรก และแพทย์สั่งให้รับไว้เพื่อให้อยู่พักรักษาในโรงพยาบาล


• In Patients Days หมายถึงจำนวนวันนอนรวมของผู้ป่วยที่รับไว้เพื่อให้การรักษาแบบผู้ป่วยในทั้งหมดทุกประเภทในรอบ 1 เดือน จากวันที่ 1 ของทุกเดือนจนถึงวันสิ้นเดือน  


• Average Length of Stayหมายถึงจำนวนวันนอนเฉลี่ยของผู้ป่วยทั้งหมดที่รับไว้เพื่อให้การรักษาแบบผู้ป่วยในทั้งหมดทุกประเภทในรอบ 1 เดือน จากวันที่ 1 ของทุกเดือนจนถึงวันสิ้นเดือน


• Bed Occupancy Rate หมายถึงอัตราการครองเตียงของโรงพยาบาลในแต่ละเดือน จากวันที่ 1 ของทุกเดือนจนถึงวันสิ้นเดือน


• Conversion Rate หมายถึงคืออัตราการเปลี่ยนสถานะผู้ป่วยนอกที่แผนกผู้ป่วยนอกเป็นผู้ป่วยในเมื่อเทียบกับจำนวนผู้ป่วยนอก ( Visit Number )ด้วยข้อบ่งชี้และความจำเป็นทางการแพทย์


• Mortality Rateหมายถึงอัตราการเสียชีวิตของผู้ป่วยในทั้งหมดทุกประเภทที่เสียชีวิตในโรงพยาบาล

1. Hospital Information System: HIS หมายถึง เป็นการนำระบบสารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศ มาประยุกต์ใช้จัดการกิจการต่างๆของโรงพยาบาล เช่น ประวัติผู้ป่วย การรักษา การนัดหมาย ระบบการเงิน ระบบผู้ป่วยนอก ระบบผู้ป่วยใน ระบบห้องยา เป็นต้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สามารถดำเนินการต่างๆได้อย่างถูกต้องตรงตามเป้าหมายหลักของโรงพยาบาล พร้อมทั้งสนับสนุนการตัดสินใจได้อย่างถูกต้องในทุกขั้นตอน ก่อให้เกิดการใช้ทรัพยากรอย่างเกิดประโยชน์สูงสุด

อุปกรณ์และเครื่องมือที่ใช้ในการทำงาน เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ คู่มือการใช้ซอฟต์แวร์ เป็นต้น

สถานที่ ภายในแผนกเวชสถิติ หรือภายในสถานพยาบาล

สมรรถนะอาจได้รับการประเมินผ่าน

• การสอบข้อเขียน


• การสัมภาษณ์

โดยสมรรถนะอาจจะได้รับการประเมินในที่ทำงานหรือในสถานที่ทำงานจำลองที่มีการจัดตั้งขึ้น