หน่วยสมรรถนะ
จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารในการปฏิบัติงาน
สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีชีวภาพ
รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ
| 1. รหัสหน่วยสมรรถนะ | BIT-XMRM-079A |
| 2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ | จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารในการปฏิบัติงาน |
| 3. ทบทวนครั้งที่ | 1 / 2568 |
| 4. สร้างใหม่ |
|
ปรับปรุง |
|
| 5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification) | |
|
2131 นักเทคโนโลยีชีวภาพ นักเทคโนโลยีชีวภาพ ระดับ 3 |
|
| 6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency) | |
| ผู้ที่ผ่านหน่วยสมรรถนะนี้สามารถปฏิบัติงานด้านการจัดการเอกสารในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง โดยมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ การจัดเก็บเอกสาร และการทำลายเอกสารตามรอบระยะเวลา รวมถึงหลักปฏิบัติตามระบบคุณภาพ เช่น ISO 9001 และ ISO 17025 สามารถเตรียมและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในแต่ละกระบวนการได้อย่างเป็นระบบ สามารถจำแนกประเภทเอกสาร จัดเก็บเอกสารอย่างเหมาะสมตามลักษณะและความสำคัญของเอกสาร รวมถึงสามารถเตรียมเอกสารเพื่อรอการทำลายตามระเบียบหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง มีทักษะในการประสานงานกับหน่วยงานหรือบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การบริหารจัดการเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามระเบียบ และสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่ดีขององค์กร | |
| 7. สำหรับระดับคุณวุฒิ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 8. กลุ่มอาชีพ (Sector) | |
| เทคโนโลยีชีวภาพ | |
| 9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี) | |
| 1. นักเทคโนโลยีชีวภาพทางด้านสิ่งแวดล้อม 2. นักเทคโนโลยีชีวภาพทางการเกษตร 3. นักเทคโนโลยีชีวภาพทางการแพทย์ 4. นักเทคโนโลยีชีวภาพทางด้านอาหาร | |
| 10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี) | |
| นักเทคโนโลยีชีวภาพต้องปฏิบัติงานภายใต้กรอบของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วย 1. กฎหมายเกี่ยวกับการวิจัยและพัฒนา2. พระราชบัญญัติวิจัยและนวัตกรรมแห่งชาติ พ.ศ. 25623. แนวทางจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์4. กฎหมายความปลอดภัยทางชีวภาพ (Biosafety) เช่น อนุสัญญาว่าด้วยความหลากหลายทางชีวภาพ (CBD) และพิธีสารคาร์ตาเฮนา (Cartagena Protocol)5. กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญา พระราชบัญญัติสิทธิบัตร พ.ศ. 2522 และที่แก้ไขเพิ่มเติม6. พระราชบัญญัติคุ้มครองพันธุ์พืช พ.ศ. 25427. กฎหมายความปลอดภัยอาหารและยา และพระราชบัญญัติอาหาร พ.ศ. 25228. พระราชบัญญัติเครื่องมือแพทย์ พ.ศ. 25629. กฎหมายสิ่งแวดล้อม และพระราชบัญญัติส่งเสริมและรักษาคุณภาพสิ่งแวดล้อมแห่งชาติ พ.ศ. 253510. กฎหมายข้อมูลส่วนบุคคล และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) พ.ศ. 2562 | |
| 11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria) |
| หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) | เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) | รหัส PC (ตามเล่มมาตรฐาน) |
รหัส PC (จากระบบ) |
|---|---|---|---|
| B-1.01 ศึกษากฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร |
1. อธิบายข้อกำหนดของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร การจัดเก็บและการทำลายเอกสาร |
B-1.01.01 | 231966 |
| B-1.01 ศึกษากฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร |
2. อธิบายหลักการที่เกี่ยวข้องกับระบบคุณภาพ ISO 9001 และ ISO 17025 ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร |
B-1.01.02 | 231967 |
| B-1.01 ศึกษากฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร |
3. ประสานงานกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายและมาตรฐาน |
B-1.01.03 | 231968 |
| B-1.02 จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
1. วิเคราะห์และจำแนกประเภทของเอกสารที่ต้องจัดเตรียมตามลักษณะการใช้งาน |
B-1.02.01 | 231969 |
| B-1.02 จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
2. จัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและสอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนด |
B-1.02.02 | 231970 |
| B-1.02 จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
3. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำไปใช้ในการปฏิบัติงาน |
B-1.02.03 | 231971 |
| B-1.03 จัดเก็บเอกสารในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
1. จำแนกประเภทของเอกสารก่อนการจัดเก็บตามหมวดหมู่ที่กำหนด |
B-1.03.01 | 231972 |
| B-1.03 จัดเก็บเอกสารในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
2. จัดเก็บเอกสารในระบบหรือสถานที่ที่เหมาะสม เพื่อความสะดวกในการค้นหาและใช้งาน |
B-1.03.02 | 231973 |
| B-1.03 จัดเก็บเอกสารในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
3. บันทึกข้อมูลการจัดเก็บเอกสารไว้เป็นหลักฐานตามระเบียบ |
B-1.03.03 | 231974 |
| B-1.04 จัดเตรียมเอกสารเพื่อรอการทำลาย ตามวิธีการทำลายเอกสาร |
1. จำแนกเอกสารที่ครบกำหนดระยะเวลาและสามารถเข้าสู่กระบวนการทำลาย |
B-1.04.01 | 231975 |
| B-1.04 จัดเตรียมเอกสารเพื่อรอการทำลาย ตามวิธีการทำลายเอกสาร |
2. จัดเตรียมรายการเอกสารเพื่อเสนอต่อผู้มีอำนาจอนุมัติการทำลาย |
B-1.04.02 | 231976 |
| B-1.04 จัดเตรียมเอกสารเพื่อรอการทำลาย ตามวิธีการทำลายเอกสาร |
3. ดำเนินการทำลายเอกสารตามหลักปฏิบัติและข้อกำหนดขององค์กรหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง |
B-1.04.03 | 231977 |
| 12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge) | |
| N/A | |
| 13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge) | |
|
(ก) ความต้องการด้านทักษะ - ทักษะการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน (ข) ความต้องการด้านความรู้ - ความรู้เกี่ยวกับหลักการจัดการเอกสารตามมาตรฐานสากล เช่น ISO9001 และ ISO17025 |
|
| 14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide) | |
|
หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมินและควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และความรู้ที่ต้องการ (Required Skill and Knowledge) |
|
| 15. ขอบเขต (Range Statement) | |
|
สนับสนุนงานการปฏิบัติงานโดยการวางระบบจัดการเอกสาร การจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของข้อมูลในเอกสาร โดยสามารถประสานงานภายในหน่วยงาน ติดต่อสื่อสารและส่งเอกสารกับบุคลากรที่เกี่ยวข้อง การจำแนกประเภทและจัดเก็บเอกสาร จัดเก็บเอกสารในระบบที่ปลอดภัย และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ การควบคุมอายุและการทำลายเอกสาร และจัดเตรียมเอกสารที่หมดอายุหรือไม่ใช้แล้วเพื่อทำลาย |
|
| 16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure) | |
|
1. ข้อสอบปรนัย 4 ตัวเลือก |
|
