หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

ใช้ภาษาอังกฤษที่เกี่ยวข้องกับผู้ปรุงอาหารตะวันตกทางโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพ

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-ECQD-1121A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ ใช้ภาษาอังกฤษที่เกี่ยวข้องกับผู้ปรุงอาหารตะวันตกทางโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพ

3. ทบทวนครั้งที่ 2 / 2567

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

5122 (ISCO-88:TH) พ่อครัว 



6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)
หน่วยสมรรถนะนี้เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการสื่อสารภาษาอังกฤษทางโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตอบคำถามทั่ว ๆ ไปทางโทรศัพท์ การตอบสนองต่อคำสั่งหรือคำร้องขอของลูกค้าการทำการโทรออกเพื่อขอรายละเอียดในการใช้บริการภายในโรงแรม การรับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า การทำการร้องเรียน

7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)
สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร

9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
5122 (ISCO-88:TH) พ่อครัว 

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) รหัส PC
(ตามเล่มมาตรฐาน)
รหัส PC
(จากระบบ)
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์

1.1 รับสายโทรศัพท์ภายในจำนวนครั้งของเสียงกริ่งที่ดังตามข้อกำหนดขององค์กร

00702.01.01 226748
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์

1.2 ใช้คำทักทายให้เหมาะสมสำหรับช่วงเวลาของวัน


00702.01.02 226749
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์

1.3 แนะนำชื่อตนเองและชื่อบริษัท

00702.01.03 226750
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์

1.4 ใช้ถ้อยคำที่ชัดเจน

00702.01.04 226751
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์

1.5 สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

00702.01.05 226752
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์

1.6 ถามคำถามเพื่อทราบและรับรู้ถึงความต้องการของลูกค้า

00702.01.06 226753
4.10.112.02 ตอบสนองต่อคำถามหรือคำร้องขอของลูกค้า 2.1 ยืนยันการร้องขอหรือความต้องการของลูกค้า 00702.02.01 226754
4.10.112.02 ตอบสนองต่อคำถามหรือคำร้องขอของลูกค้า

2.2 ตรวจสอบความพร้อมของการจอง

00702.02.02 226755
4.10.112.02 ตอบสนองต่อคำถามหรือคำร้องขอของลูกค้า

2.3 จดรายละเอียดของลูกค้าและร้องขอลูกค้าให้สะกดชื่อและที่อยู่ตามความเหมาะสม

00702.02.03 226756
4.10.112.02 ตอบสนองต่อคำถามหรือคำร้องขอของลูกค้า

2.4 ทวนรายละเอียดและยืนยันการจองหรือการร้องขอ

00702.02.04 226757
4.10.112.02 ตอบสนองต่อคำถามหรือคำร้องขอของลูกค้า

2.5 กล่าวขอบคุณลูกค้าและบอกลาอย่างสุภาพ

00702.02.05 226758
4.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ

3.1 แนะนำตนเองและสถานที่ที่โทรออก

00702.03.01 226759
4.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ

3.2 สอบถามเกี่ยวกับความพร้อมของเวลาการส่งมอบและวันที่รวมทั้งค่าใช้จ่ายตามความเหมาะสม

00702.03.02 226760
4.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ

3.3 ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข

00702.03.03 226761
4.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ

3.4 กล่าวขอบคุณและกล่าวอำลาอย่างสุภาพ

00702.03.04 226762
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า

4.1 ฟังลักษณะของการร้องเรียน

00702.04.01 226763
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า

4.2 รับทราบรายละเอียดของการร้องเรียน

00702.04.02 226764
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า

4.3 ตอบสนองต่อการร้องเรียน อธิบายขั้นตอนที่จะต้องดำเนินการจัดการกับข้อร้องเรียน โดยจะต้องได้รับการยินยอมของลูกค้าที่จะให้ดำเนินการ

00702.04.03 226765
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า

4.4 ดำเนินการแก้ไขปัญหาร้องเรียนภายในขอบเขตและบทบาทหน้าที่

00702.04.04 226766
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า

4.5 ส่งต่อข้อร้องเรียนไปยังผู้บังคับบัญชาในกรณีที่จำเป็น

00702.04.05 226767
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า

4.6 ติดตามผลการร้องเรียนโดยบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร

00702.04.06 226768
4.10.112.05 ทำการร้องเรียน

5.1 แนะนำตนเองและเหตุผลของการโทร

00702.05.01 226769
4.10.112.05 ทำการร้องเรียน

5.2 แจ้งข้อเท็จจริงเกี่ยวกับปัญหาหรือสถานการณ์ที่เกิดขึ้น

00702.05.02 226770
4.10.112.05 ทำการร้องเรียน

5.3 ระบุถึงแนวทางการที่จะสามารถใช้ในแก้ไขปัญหาอย่างสุขุม

00702.05.03 226771

12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

-    ความสามารถในการตอบคำถามทางโทรศัพท์ได้ในลักษณะที่ถูกใจ

-    ความสามารถในการระบุความต้องการของผู้โทร

-    ความสามารถในการใช้รายละเอียดของผู้โทร

-    ความสามารถในการยืนยันการจองห้องพักการร้องขอและคำสั่งอื่น ๆ 

-    ความสามารถในการตอบสนองต่อลูกค้าที่จู้จี้อย่างเหมาะสม

-    ความสามารถในการถามคำถามที่เกี่ยวข้อง

-    ความสามารถในการวางสายโทรศัพท์อย่างสุภาพ

-    ความสามารถในการระบุวัตถุประสงค์ของการโทรเช่น คำสั่งซื้อการจัดการหรือการทำเรื่องร้องเรียน

 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-    ความรู้ในขั้นตอน และนโยบายการตอบรับโทรศัพท์ขององค์กร


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)

-    แฟ้มสะสมผลงาน

-    ผลการสัมภาษณ์

-    ผลการสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง  

-    ผลการสาธิตการปฏิบัติงาน

-    ผลการจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมติ



(ข) หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)

-    ผลสอบข้อเขียน

-    ผลการสัมภาษณ์



(ค) คำแนะนำในการประเมิน

การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร



(ง) วิธีการประเมิน

-    ข้อสอบข้อเขียน

-    การสัมภาษณ์ 

-    การสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง 

-    การจำลองสถานการณ์ และบทบาทสมมติ

 


15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่น ๆ หรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

(ก) คำแนะนำ 

N/A



(ข) คำอธิบายรายละเอียด

•    รับสายโทรศัพท์ภายในจำนวนครั้งของเสียงกริ่งที่ดังตามข้อกำหนดขององค์กรอาจครอบคลุม

-    มาตรฐานขององค์กรที่กำหนดจำนวนครั้งของเสียงกริ่งโทรศัพท์ต่อการรับสาย

-    โดยทั่วไปจะต้องรับสายภายในเสียงกริ่งจำนวน 4 ครั้งของโทรศัพท์

•    ยืนยันคำสั่งหรือคำร้องขอของลูกค้า อาจครอบคลุม

-    การจอง

-    บริการเสริมเช่นบริการพี่เลี้ยงเด็กบริการโทรปลุกตอนเช้า

-    การสอบถามข้อมูลทั่วไปเช่น วิธีการเดินทางไปธนาคารเวลาเปิดเส้นทาง

•    คำสั่งซื้อ อาจครอบคลุม

-    อาหารและเครื่องดื่ม

-    เครื่องใช้สำนักงาน

-    อุปกรณ์ส่งเสริมการขาย

-    อุปกรณ์ทำความสะอาด

•    การจอง อาจครอบคลุม

-    การจองร้านอาหาร

-    การจองห้องพัก

-    การเดินทางและโปรแกรมทัวร์

-    การจองรถแท็กซี่

•    รายละเอียดของลูกค้า อาจครอบคลุม

-    หมายเลขติดต่อชื่อและที่อยู่

-    วันที่และเวลาในการจอง

-    ความต้องการพิเศษต่าง ๆ 

•    การตอบสนองต่อการร้องเรียน อาจครอบคลุม

-    การบันทึกรายละเอียดในการรับข้อร้องเรียนจากลูกค้า

-    การกล่าวขอโทษเมื่อผิดพลาด

-    การมีท่าทีสงบและสุภาพแม้ลูกค้าที่โทรเข้ามาจะโกรธและประพฤติไม่เหมาะสมก็ตาม

-    การแก้ไขปัญหาด้วยความเห็นอกเห็นใจและให้คำปรึกษาต่อการร้องเรียน

•    กระบวนการหมายถึง

-    นโยบายขององค์กรในการจัดการกับข้อร้องเรียนเช่นการรายงานข้อร้องเรียนไปยังผู้บังคับบัญชาเพื่อตรวจสอบและหาวิธีการรับมือเพื่อแก้ปัญหาข้อร้องเรียนการบันทึกข้อร้องเรียนและใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงการการให้บริการ

-    การทบทวนข้อร้องเรียนและทำการบันทึก แยกแยะประเภทข้อร้องเรียนเพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลที่บันทึกไว้

-    ข้อร้องเรียนที่บันทึกต้องมีรายละเอียดที่เรียบง่ายและง่ายต่อการตรวจสอบ


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน



ยินดีต้อนรับ