หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

รับและแก้ปัญหาคำร้องเรียนของลูกค้าที่ใช้บริการอาหารตะวันตก

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-VHTD-1107A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ รับและแก้ปัญหาคำร้องเรียนของลูกค้าที่ใช้บริการอาหารตะวันตก

3. ทบทวนครั้งที่ 2 / 2567

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

5122 (ISCO-88:TH) พ่อครัว



6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)
หน่วยสมรรถนะนี้ เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการรับและแก้ปัญหาคำร้องเรียนของลูกค้า ซึ่งเกี่ยวข้องกับการระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน การตอบสนองต่อคำร้องเรียน การตรวจสอบและหาข้อตกลงที่จะดำเนินการที่เหมาะสมในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับคำร้องเรียน การอ้างอิงถึงส่วน/บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน

7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)
สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคาร และร้านอาหาร

9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
5122 (ISCO-88:TH)พ่อครัว (Chef)

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) รหัส PC
(ตามเล่มมาตรฐาน)
รหัส PC
(จากระบบ)
4.04.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน 1.1 รับและบันทึกคำร้องเรียนด้วยวาจาโดยใช้เทคนิคการฟังและการเอาใจใส่ได้อย่างถูกต้อง 00201.01.01 226324
4.04.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน 1.2 ระบุลักษณะคำร้องเรียนของลูกค้าโดยใช้เทคนิคการสื่อสารที่เหมาะสม 00201.01.02 226325
4.04.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน 1.3 เก็บรักษาแฟ้มลงทะเบียนหรือแฟ้มคำร้องเรียนให้สอดคล้องคำความต้องการของงระบบสารสนเทศขององค์กร 00201.01.03 226326
4.04.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน 1.4 ดำเนินการกับคำร้องเรียนให้สอดคล้องกับมาตรฐาน นโยบาย และแนวทางปฏิบัติขององค์กร 00201.01.04 226327
4.04.014.02 การตอบสนองต่อคำร้องเรียน 2.1 รับและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวกับคำร้องเรียน 00201.02.01 226328
4.04.014.02 การตอบสนองต่อคำร้องเรียน 2.2 เก็บรักษาการลงทะเบียนคำร้องเรียนและข้อพิพาท 00201.02.02 226329
4.04.014.03 ตรวจสอบและตกลงที่จะดำเนินการที่เหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน 3.1 ระบุและทบทวนทางเลือกที่จะใช้ในการแก้ปัญหาคำร้องเรียนภายใต้กรอบนโยบาย ข้อปฏิบัติและแนวทางที่กำหนด 00201.03.01 226330
4.04.014.03 ตรวจสอบและตกลงที่จะดำเนินการที่เหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน 3.2 เห็นด้วยและยืนยันแนวทางปฏิบัติในการแก้ปัญหาการร้องเรียนกับลูกค้า 00201.03.02 226331
4.04.014.03 ตรวจสอบและตกลงที่จะดำเนินการที่เหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน 3.3 แสดงให้ลูกค้าเห็นถึงความมุ่งมั่นในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน 00201.03.03 226332
4.04.014.03 ตรวจสอบและตกลงที่จะดำเนินการที่เหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน 3.4 แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงผลจากการสืบสวนเรื่องคำร้องเรียน ภายในระยะเวลาที่เหมาะสม 00201.03.04 226333
4.04.014.04 อ้างอิงถึงส่วน/บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน 4.1 ระบุคำร้องเรียนที่ต้องมีการอ้างอิงถึงบุคลากรอื่น ๆ หรือหน่วยงานภายนอก 00201.04.01 226334
4.04.014.04 อ้างอิงถึงส่วน/บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน 4.2 ส่งต่อคำร้องเรียนไปยังบุคลากรที่เหมาะสมและอยู่ในระดับความรับผิดชอบสำหรับการติดตามเรื่องต่อไป 00201.04.02 226335
4.04.014.04 อ้างอิงถึงส่วน/บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน 4.3 ส่งเอกสารที่จำเป็นรวมทั้งรายงานการตรวจสอบไปยังบุคคลที่เหมาะสม 00201.04.03 226336
4.04.014.04 อ้างอิงถึงส่วน/บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน 4.4  ส่งเรื่องคำร้องเรียนที่บานปลายและไม่สามารถแก้ไข้ได้ไปยังบุคคลที่เหมาะสม 00201.04.04 226337
4.04.014.04 อ้างอิงถึงส่วน/บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน 4.5 แบ่งปันข้อมูลและวิธีการแก้ปัญหา เพื่อเป็นกรณีตัวอย่าง และป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต 00201.04.05 226338

12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

-    ความสามารถในการใช้ทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

-    ความสามารถในการใช้เทคนิคการฟัง การจัดการความโกรธและการแก้ปัญหาความขัดแย้งเพื่อแก้ไขข้อร้องเรียนของลูกค้า

-    ความสามารถในการระบุความต้องการและความกังวลด้านต่างๆ ของลูกค้า

-    ความสามารถในการดำเนินการรับเรื่องร้องเรียนตามนโยบายและวิธีการขององค์กรในการรับและการแก้ไขปัญหาของลูกค้า

-    ความสามารถในการแนะนำวิธีการดำเนินการที่เหมาะสมจากการร้องเรียน

-    ความสามารถในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ที่เกี่ยวข้อง ตลอดจน กระบวนการแก้ปัญหาข้อร้องเรียน

-    ความสามารถในการตอบโต้อย่างเหมาะสมทั้งการร้องเรียนต่อหน้าและเป็นลายลักษณ์อักษร

-    ความสามารถในการเก็บรักษาข้อมูลที่จำเป็น

 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

N/A

14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)

-    แฟ้มสะสมผลงาน

-    ผลการสัมภาษณ์

-    ผลการสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง  

-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3 

-    ผลการประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ

-    ผลการจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมติ



(ข) หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)

-    ผลสอบข้อเขียน

-    ผลการสัมภาษณ์

-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3 



(ค) คำแนะนำในการประเมิน

การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร



(ง) วิธีการประเมิน

-    ข้อสอบข้อเขียน

-    แฟ้มสะสมผลงาน

-    การสัมภาษณ์

-    การสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง  

-    การประเมินด้วยบุคคลที่ 3 

-    การประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ

-    การจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมติ

 


15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่นๆหรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

(ก) คำแนะนำ 

N/A



(ข) คำอธิบายรายละเอียด

    คำร้องเรียนอาจเกี่ยวข้องกับ

-    การแสดงออกถึง ความไม่พอใจต่อผลิตภัณฑ์และการบริการอาหารและเครื่องดื่มของลูกค้า

-    การร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรเช่น จดหมาย อีเมล์แบบฟอร์มความคิดเห็น

-    การร้องเรียนด้วยวาจา แบบต่อหน้า

-    การร้องเรียนด้วยวาจาผ่านทางโทรศัพท์

    เทคนิคการสื่อสารที่เหมาะสม อาจครอบคลุม

-    การฟังอย่างกระตือรือร้น

-    การใช้คำถามทั้งแบบเปิดและแบบปิด

-    การพูดอย่างชัดเจนและกระชับ

-    การใช้ภาษาและโทนเสียงที่เหมาะสม

-    การให้ความใส่ใจต่อลูกค้าอย่างเต็มที่

-    การสื่อสารด้วยสายตา เมื่อมีปฏิสัมพันธ์ต่อหน้า

-    การสื่อสารแบบอวัจนภาษาที่เหมาะสม เมื่อมีปฏิสัมพันธ์ต่อหน้า เช่น ภาษากาย ความใส่ใจ และการนำเสนอส่วนบุคคลและควรครอบคลุมถึง

-    เทคนิคการแก้ไขปัญหาความขัดแย้ง

-    เทคนิคการจัดการความโกรธ

-    การสังเกตการณ์ด้านความปลอดภัยส่วนบุคคล

    มาตรฐาน นโยบาย และแนวทางปฏิบัติขององค์กร อาจครอบคลุม

-    ขั้นตอนการร้องเรียน

-    รูปแบบการรายงานตามมาตรฐานขององค์กร

-    รายละเอียดงาน

-    จรรยาบรรณ

-    ระบบคุณภาพ มาตรฐาน และแนวทางปฏิบัติ

-    นโยบายการประกันภัย/ความรับผิดชอบ

    เอกสาร ครอบคลุม

-    จดหมายคำร้องเรียน

-    บันทึกผลตอบรับของลูกค้า รวมทั้ง คำร้องเรียน เช่นแบบสอบถามความพึงพอใจของลูกค้า ทั้งในรูปแบบกระดาษและอินเตอร์เน็ต ฯลฯ

-    อีเมล์คำร้องเรียน

    ทางเลือก อาจครอบคลุมถึง

-    ทางเลือกในการทำให้ลูกค้าพึงพอใจ

-    ทางเลือกในการทำให้ลูกค้าพึงพอใจบางส่วน

-    ทางเลือกที่ไม่ทำให้ลูกค้าพึงพอใจ 

-    ทางเลือกที่สะท้อนนโยบาย ขั้นตอน และแนวทางขององค์กร

    บุคคลที่เหมาะสม อาจครอบคลุมถึง

-    ผู้ที่ดำรงตำแหน่งสูงกว่าที่เกี่ยวข้องโดยตรงในระบบลำดับชั้นในองค์กร

-    พนักงานบริการลูกค้าที่ชำนาญ

-    หน่วยงานภายนอก

    แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงผล อาจครอบคลุมถึง

-    การจัดเตรียมเอกสารและ/หรือหลักฐานที่ให้การสนับสนุนคำร้องเรียนของลูกค้า

-    การจัดเตรียมเอกสารและ/หรือหลักฐานที่ไม่ให้การสนับสนุนต่อคำร้องเรียนของลูกค้า

-    ข้อมูล(ทางวาจาหรือลายลักษณ์อักษร)ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับคำร้องเรียนที่กำลังสืบสวน

-    ข้อมูล (ทางวาจาหรือลายลักษณ์อักษร) ที่ได้รับการนำเสนอในรูปแบบที่ถูกต้องและทำให้สถานการณ์สงบขึ้น    

 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน

 

 



ยินดีต้อนรับ