หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

จัดการงานทะเบียนของสถานศึกษา (Manage registration work of school)

สาขาวิชาชีพบริการการศึกษา วิจัย และภาษา


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ ILS-DGNS-389B

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ จัดการงานทะเบียนของสถานศึกษา (Manage registration work of school)

3. ทบทวนครั้งที่ 1 / 2567

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

ISCO    1345 ผู้จัดการด้านการศึกษา



6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)
ผู้ที่ผ่านหน่วยสมรรถนะนี้จะสามารถวางแผนการจัดการงานทะเบียนของสถานศึกษา และประเมินผลตามแผนการจัดการงานทะเบียน

7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)
สาขาวิชาชีพบริการการศึกษา วิจัย และภาษา สาขาบริการการศึกษา อาชีพผู้บริหารสถานศึกษา

9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
 

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
- พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2545 (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2553 และ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2562- พระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2554- ระเบียบว่าด้วยอำนาจหน้าที่ของผู้บริหารโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550- นโยบายรัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ- แผนพัฒนาการศึกษาของกระทรวงศึกษาธิการ ฉบับที่ 13 พ.ศ. 2566-2570- ระเบียบสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ว่าด้วยการบริหารสถานศึกษา พ.ศ. 2552 (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2566 

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) รหัส PC
(ตามเล่มมาตรฐาน)
รหัส PC
(จากระบบ)
2010401 วางแผนการจัดการงานทะเบียนของสถานศึกษา 1. จัดทำคู่มือระบบงานทะเบียนเพื่อเผยแพร่ 2010401.01 222043
2010401 วางแผนการจัดการงานทะเบียนของสถานศึกษา 2. จัดหาทรัพยากรที่ใช้ในงานทะเบียน 2010401.02 222044
2010401 วางแผนการจัดการงานทะเบียนของสถานศึกษา 3. จัดทำระบบเก็บรักษา และออกเอกสาร/หลักฐานที่เกี่ยวข้อง 2010401.03 222045
2010401 วางแผนการจัดการงานทะเบียนของสถานศึกษา 4. จัดทำแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนอาทิ การลาออก การขอรับหลักฐาน 2010401.04 222046
2010402 ประเมินผลตามแผนการจัดการงานทะเบียน 1. ประเมินผลการนำแผนปฏิบัติการด้านการจัดการงานทะเบียนไปปฏิบัติ 2010402.01 222047
2010402 ประเมินผลตามแผนการจัดการงานทะเบียน 2. จัดทำรายงานสรุปผลการประเมินผลการจัดการงานทะเบียน 2010402.02 222048

12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

1.    ทักษะการสื่อสาร

2.    ทักษะการจัดการงานทะเบียน

3.    ทักษะการให้ข้อมูลป้อนกลับ

4.    ทักษะการประชุม

5.    ทักษะการตัดสินใจและแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

6.    ทักษะการวางแผน

7.    ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์

8.    ทักษะการเขียนรายงาน

9.    ทักษะการคิดอย่างเป็นระบบ

10.    ทักษะการนำเสนอ

 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

1.    ความรู้ด้านการจัดทำสำมะโนผู้เรียน

2.    ความรู้ด้านการจัดทำสถิติ

3.    ความรู้ด้านการวิเคราะห์ทางสถิติ

 


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมินและควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)

    - คู่มือระบบงานทะเบียน 

    - แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน

    - รายงานสรุปผลการประเมินผลการจัดการงานทะเบียน 

(ข) หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence) 

    1. ผลการสอบข้อเขียน

    2. ใบผ่านงานประกาศนียบัตรวุฒิบัตรและเอกสารผลงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการอบรมความรู้เกี่ยวกับการการจัดการงานทะเบียน

(ค) คำแนะนำในการประเมิน

    เจ้าหน้าที่สอบตรวจประเมินหลักฐานโดยพิจารณาจากร่องรอยหลักฐานที่เกี่ยวข้องทั้งหลักฐานด้านปฏิบัติงานและหลักฐานด้านความรู้

 


15. ขอบเขต (Range Statement)

    การวางแผนการจัดการงานทะเบียนของสถานศึกษาต้องมีการจัดการให้เหมาะสมสอดคล้องกับขนาดของสถานศึกษา ซึ่งในการติดตามสามารถดำเนินการผ่านระบบตรวจสอบภายใน หรือกำหนดให้มีหน่วยงานรับผิดชอบตรวจสอบจากภายนอก แต่อยู่ภายในสถานศึกษา

    การประเมินผลงานทะเบียนจำเป็นต้องมีอย่างน้อย 2 กลุ่มคือ บุคลากรผู้ใช้งานทะเบียน และนักเรียน หรือนักศึกษาผู้ใช้งานทะเบียน

    บุคลากรผู้ใช้งานทะเบียน หมายถึง บุคลากรต่าง ๆ ที่ปฏิบัติงานอยู่ในสถานศึกษานั้น ๆ เช่น ครู อาจารย์ ผู้ช่วยสอน เจ้าหน้าที่ในสถานศึกษา

    นักเรียน/นักศึกษาผู้ใช้งานทะเบียน หมายถึง ผู้ที่กำลังศึกษา หรืออยู่ในระหว่างการศึกษาในสถานศึกษา

 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

เทียบโอนประสบการณ์



ยินดีต้อนรับ