หน่วยสมรรถนะ
หน่วยสมรรถนะ
เก็บรักษาฐานข้อมูลในรูปแบบเอกสารและการนำมาใช้
สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร
รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ
| 1. รหัสหน่วยสมรรถนะ | THR-HOH-2-382ZA |
| 2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ | เก็บรักษาฐานข้อมูลในรูปแบบเอกสารและการนำมาใช้ |
| 3. ทบทวนครั้งที่ | N/A / N/A |
| 4. สร้างใหม่ |
|
ปรับปรุง |
|
| 5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification) | |
|
N/A
|
|
| 6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency) | |
| N/A | |
| 7. สำหรับระดับคุณวุฒิ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
 |
|
|
|
|
|
|
| 8. กลุ่มอาชีพ (Sector) | |
| N/A | |
| 9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria) |
| หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) | เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) | รหัส PC (ตามเล่มมาตรฐาน) |
รหัส PC (จากระบบ) |
|---|---|---|---|
| 5.06.078.01 ดูแลระบบสารสนเทศ | 1.1 รักษาข้อมูลและระบบเอกสารให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร | 5.06.078.01.01 | 50742 |
| 5.06.078.01 ดูแลระบบสารสนเทศ | 1.2 ระบุ ลบและ/หรือย้ายไฟล์ที่เสียหรือไม่ใช้งานให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร | 5.06.078.01.02 | 50743 |
| 5.06.078.01 ดูแลระบบสารสนเทศ | 1.3 สร้างและรวบรวมไฟล์ใหม่ให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร | 5.06.078.01.03 | 50744 |
| 5.06.078.01 ดูแลระบบสารสนเทศ | 1.4 ปรับปรุงระบบการอ้างอิงและระบบดัชนีให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร | 5.06.078.01.04 | 50745 |
| 5.06.078.02 ดึงไฟล์เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูล | 2.1 ค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้ภายในระยะเวลาที่กำหนด | 5.06.078.02.01 | 50746 |
| 5.06.078.02 ดึงไฟล์เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูล | 2.2 เรียกไฟล์ที่เกี่ยวข้องขึ้นมาดูได้ | 5.06.078.02.02 | 50747 |
| 5.06.078.02 ดึงไฟล์เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูล | 2.3 บันทึกความเคลื่อนไหวของเอกสารตามนโยบายและข้อกำหนดขององค์กร | 5.06.078.02.03 | 50748 |
| 5.06.078.02 ดึงไฟล์เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูล | 2.4 ปฏิบัติตามขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยและเก็บเป็นความลับ | 5.06.078.02.04 | 50749 |
| 5.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล | 3.1รักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูลตามนโยบายและขั้นตอนการดำเนินการขององค์กร | 5.06.078.03.01 | 50750 |
| 5.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล | 3.2 จัดสรรเอกสารใหม่ให้อยู่ในหมวดหมู่ที่กำหนด | 5.06.078.03.02 | 50751 |
| 5.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล | 3.3 ตรวจสอบปัญหาและเอกสารที่เรียกคืนเพื่อให้แน่ใจในความสมบูรณ์ของระบบ | 5.06.078.03.03 | 50752 |
| 5.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล | 3.4 กำจัดและปรับปรุงเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับการบันทึกต่อไป | 5.06.078.03.04 | 50753 |
| 5.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล | 3.5 ระบุและค้นหาไฟล์ที่จำเป็นและจัดส่งให้กับบุคคลหรือแผนกที่ได้รับมอบหมายภายในเวลาที่จำกัด | 5.06.078.03.05 | 50754 |
| 5.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล | 3.6 ตรวจสอบและบันทึกไฟล์และดูความเคลื่อนไหวของเอกสาร | 5.06.078.03.06 | 50755 |
| 5.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล | 3.7 เก็บรักษาเอกสารให้อยู่ในสภาพที่ดีและอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง | 5.06.078.03.07 | 50756 |
| 5.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล | 3.8 แยกไฟล์ที่เป็นความลับจากไฟล์ทั่วไปโดยอนุญาตเฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ | 5.06.078.03.08 | 50757 |
| 5.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล | 3.9 ตรวจสอบระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถตรวจสอบไฟล์ย้อนกลับได้ตลอดเวลา | 5.06.078.03.09 | 50758 |
| 12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge) | |
| N/A | |
| 13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge) | |
|
(ก) ความต้องการด้านทักษะ N/A(ข) ความต้องการด้านความรู้ N/A |
|
| 14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide) | |
| N/A | |
| 15. ขอบเขต (Range Statement) | |
| N/A | |
| 16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure) | |
| N/A | |
