5.06.083.01 กำหนดความจำเป็นในการทำเอกสาร |
1.1ระบุถึงความจำเป็นของเอกสารได้อย่างชัดเจน ซึ่งรวมไปถึง วัตถุประสงค์กลุ่มผู้อ่าน รูปแบบเอกสาร ลักษณะ เนื้อหาและขอบเขตเพื่อใช้ในการปรึกษาหารือกับผู้ที่เกี่ยวข้อง |
5.06.083.01.01 |
50809 |
5.06.083.01 กำหนดความจำเป็นในการทำเอกสาร |
1.2ขอรับความช่วยเหลือเฉพาะทาง ตามความเหมาะสมและภายในงบประมาณที่กำหนด |
5.06.083.01.02 |
50810 |
5.06.083.02 ดำเนินการทำวิจัย |
2.1ทำการวิจัยตามความจำเป็นในการจัดทำเอกสารโดยใช้วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลแบบไม่เป็นทางการและเป็นทางการตามความเหมาะสม |
5.06.083.02.01 |
50811 |
5.06.083.02 ดำเนินการทำวิจัย |
2.2 วิเคราะห์และประเมินข้อมูลตรงตามประเด็นก่อนรวมเข้าไปในเอกสาร |
5.06.083.02.02 |
50812 |
5.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.1เขียนเอกสารโดยใช้รูปแบบ โครงสร้างและแบบแผนตามข้อกำหนด |
5.06.083.03.01 |
50813 |
5.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.2 เลือกและใช้เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมตามข้อกำหนด |
5.06.083.03.02 |
50814 |
5.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.3ใช้การนำเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรและเทคนิครูปภาพที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มความมีประสิทธิภาพให้กับข้อมูล |
5.06.083.03.03 |
50815 |
5.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.4ใช้ภาษาและรูปแบบที่เหมาะสม ตามประเภทของเอกสารและผู้อ่านข้อมูลมีความชัดเจนและง่ายต่อการอ่าน |
5.06.083.03.04 |
50816 |
5.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.5ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน ตามความเหมาะสม |
5.06.083.03.05 |
50817 |
5.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.6 ทบทวนและตรวจสอบเอกสารการนำเสนอเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีความถูกต้องไม่มีการสะกดและการพิมพ์ผิดและตรงตามความข้อกำหนดทั้งหมด |
5.06.083.03.06 |
50818 |
5.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.7ปรับเอกสารตามความจำเป็น และขอคำแนะนำหรือคำติชมจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง |
5.06.083.03.07 |
50819 |
5.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.8 เผยแพร่เอกสารในรูปแบบและลักษณะที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์และผู้อ่านโดยให้สอดคล้องตามแนวทางและข้อกำหนดขององค์กร |
5.06.083.03.08 |
50820 |
5.06.083.04 ติดตามเอกสาร |
4.1นำเสนอและเวียนเอกสารสำหรับคำติชม ตามความเหมาะสม |
5.06.083.04.01 |
50821 |
5.06.083.04 ติดตามเอกสาร |
4.2ตอบสนองต่อข้อความคิดเห็นและคำติชมที่ได้รับและปรับเอกสารตามความจำเป็น |
5.06.083.04.02 |
50822 |
5.06.083.04 ติดตามเอกสาร |
4.3ส่งเอกสารไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง ตามความเหมาะสม |
5.06.083.04.03 |
50823 |
5.06.083.04 ติดตามเอกสาร |
4.4 รักษาและเก็บสำเนาของเอกสารทั้งหมดภายในระบบคำสั่งที่ปลอดภัยตามหลักปฏิบัติขององค์กร |
5.06.083.04.04 |
50824 |