5.06.082.01 วางแผนและเตรียมการประชุม |
1.1ระบุความจำเป็นในการจัดประชุมและบุคคลที่ควรเข้าร่วมการประชุม |
5.06.082.01.01 |
50793 |
5.06.082.01 วางแผนและเตรียมการประชุม |
1.2ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบการจัดประชุมและระดับทางการตามวัตถุประสงค์ โอกาสพิเศษธรรมชาติของผู้เข้าร่วมและกระบวนการในการจัดประชุมขององค์กร |
5.06.082.01.02 |
50794 |
5.06.082.01 วางแผนและเตรียมการประชุม |
1.3จัดเตรียมการงานประชุมให้เป็นไปตามความจำเป็นขององค์กรและภายในระยะเวลาที่วางไว้ |
5.06.082.01.03 |
50795 |
5.06.082.01 วางแผนและเตรียมการประชุม |
1.4พัฒนาวาระการประชุมให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการประชุม |
5.06.082.01.04 |
50796 |
5.06.082.01 วางแผนและเตรียมการประชุม |
1.5เตรียมเอกสารการประชุมและจัดส่งให้ผู้เข้าร่วมก่อนการประชุมตามสถานที่และช่วงเวลาที่เหมาะสม |
5.06.082.01.05 |
50797 |
5.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.1ประชุมตามขั้นตอนและระเบียบการประชุมองค์กร |
5.06.082.02.01 |
50798 |
5.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.2กระตุ้นให้เกิดการพูดคุยที่เปิดกว้างและสร้างสรรค์ |
5.06.082.02.02 |
50799 |
5.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.3บรรลุข้อตกลงกับผู้เข้าร่วมประชุม ตามเป้าหมายของการประชุม |
5.06.082.02.03 |
50800 |
5.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.4นำเสนอข้อมูลและความคิดอย่างชัดเจนและรัดกุม |
5.06.082.02.04 |
50801 |
5.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.5เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็น |
5.06.082.02.05 |
50802 |
5.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.6บริหารการประชุมโดยมุ่งเน้นไปยังเป้าหมายตามที่ตกลงกัน |
5.06.082.02.06 |
50803 |
5.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.7ดำเนินการประชุมภายในเวลาที่ตกลงกันหรือปรับเปลี่ยนตามการตกลงของผู้เข้าร่วมประชุม |
5.06.082.02.07 |
50804 |
5.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.8 บันทึกรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้องตามความเหมาะสม |
5.06.082.02.08 |
50805 |
5.06.082.03 สรุปและติดตามผลการประชุม |
3.1ทำรายงานการประชุมและแจกจ่ายไปยังผู้เข้าร่วมประชุม |
5.06.082.03.01 |
50806 |
5.06.082.03 สรุปและติดตามผลการประชุม |
3.2แจ้งเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับผลของการประชุม |
5.06.082.03.02 |
50807 |
5.06.082.03 สรุปและติดตามผลการประชุม |
3.3รวบรวมงานที่เกิดจากการประชุม ลงในตารางการปฏิบัติงาน ประกอบด้วยงานที่ต้องทำและวิธีการดำเนินงาน โดยเรียงลำดับตามความสำคัญ |
5.06.082.03.03 |
50808 |