5.05.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน |
1.1 รับและบันทึกคำร้องเรียนด้วยวาจาโดยใช้เทคนิคการฟังและการเอาใจใส่ได้อย่างถูกต้อง |
5.05.014.01.01 |
50521 |
5.05.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน |
1.2 ระบุลักษณะคำร้องเรียนของลูกค้าโดยใช้เทคนิคการสื่อสารที่เหมาะสม |
5.05.014.01.02 |
50522 |
5.05.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน |
1.3 เก็บรักษาแฟ้มลงทะเบียนหรือแฟ้มคำร้องเรียนให้สอดคล้องคำความต้องการของงระบบสารสนเทศขององค์กร |
5.05.014.01.03 |
50523 |
5.05.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน |
1.4 ดำเนินการกับคำร้องเรียนให้สอดคล้องกับมาตรฐานนโยบาย และแนวทางปฏิบัติขององค์กร |
5.05.014.01.04 |
50524 |
5.05.014.02 การตอบสนองต่อคำร้องเรียน |
2.1 รับและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวกับคำร้องเรียน |
5.05.014.02.01 |
50525 |
5.05.014.02 การตอบสนองต่อคำร้องเรียน |
2.2 เก็บรักษาการลงทะเบียนคำร้องเรียนและข้อพิพาท |
5.05.014.02.02 |
50526 |
5.05.014.03 ตรวจสอบและหาข้อตกลงที่จะดำเนินการตามความเหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
3.1 ระบุและทบทวนทางเลือกที่จะใช้ในการแก้ปัญหาคำร้องเรียนภายใต้กรอบนโยบายข้อปฏิบัติและแนวทางที่กำหนด |
5.05.014.03.01 |
50527 |
5.05.014.03 ตรวจสอบและหาข้อตกลงที่จะดำเนินการตามความเหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
3.2 เห็นด้วยและยืนยันแนวทางปฏิบัติในการแก้ปัญหาการร้องเรียนกับลูกค้า |
5.05.014.03.02 |
50528 |
5.05.014.03 ตรวจสอบและหาข้อตกลงที่จะดำเนินการตามความเหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
3.3 แสดงให้ลูกค้าเห็นถึงความมุ่งมั่นในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
5.05.014.03.03 |
50529 |
5.05.014.03 ตรวจสอบและหาข้อตกลงที่จะดำเนินการตามความเหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
3.4 แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงผลจากการสืบสวนเรื่องคำร้องเรียน |
5.05.014.03.04 |
50530 |
5.05.014.04 อ้างอิงถึงส่วนหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
4.1 ระบุคำร้องเรียนที่ต้องมีการอ้างอิงถึงบุคลากรอื่นๆ หรือหน่วยงานภายนอก |
5.05.014.04.01 |
50531 |
5.05.014.04 อ้างอิงถึงส่วนหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
4.2 ส่งต่อคำร้องเรียนไปยังบุคลากรที่เหมาะสมและอยู่ในระดับความรับผิดชอบสำหรับการติดตามเรื่องต่อไป |
5.05.014.04.02 |
50532 |
5.05.014.04 อ้างอิงถึงส่วนหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
4.3 ส่งเอกสารที่จำเป็นรวมทั้งรายงานการตรวจสอบไปยังบุคคลที่เหมาะสม |
5.05.014.04.03 |
50533 |
5.05.014.04 อ้างอิงถึงส่วนหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
4.4 ส่งเรื่องคำร้องเรียนที่บานปลายและไม่สามารถแก้ไข้ได้ไปยังบุคคลที่เหมาะสม |
5.05.014.04.04 |
50534 |