5.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.1 รับสายโทรศัพท์ภายในจำนวนครั้งของเสียงกริ่งที่ดังตามข้อกำหนดขององค์กร |
5.10.112.01.01 |
51475 |
5.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.2 ใช้คำทักทายให้เหมาะสมสำหรับช่วงเวลาของวัน |
5.10.112.01.02 |
51476 |
5.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.3 แนะนำชื่อตนเองและชื่อบริษัท |
5.10.112.01.03 |
51477 |
5.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.4 ใช้ถ้อยคำที่ชัดเจน |
5.10.112.01.04 |
51478 |
5.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.5 สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม |
5.10.112.01.05 |
51479 |
5.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.6ถามคำถามเพื่อทราบและรับรู้ถึงความต้องการของลูกค้า |
5.10.112.01.06 |
51480 |
5.10.112.02 ตอบคำถามหรือความต้องการของลูกค้า |
2.1 ยืนยันการร้องขอหรือความต้องการของลูกค้า |
5.10.112.02.01 |
51481 |
5.10.112.02 ตอบคำถามหรือความต้องการของลูกค้า |
2.2 ตรวจสอบความพร้อมของการจอง |
5.10.112.02.02 |
51482 |
5.10.112.02 ตอบคำถามหรือความต้องการของลูกค้า |
2.3จดรายละเอียดของลูกค้าและร้องขอลูกค้าให้สะกดชื่อและที่อยู่ตามความเหมาะสม |
5.10.112.02.03 |
51483 |
5.10.112.02 ตอบคำถามหรือความต้องการของลูกค้า |
2.4ทวนรายละเอียดและยืนยันการจองหรือการร้องขอ |
5.10.112.02.04 |
51484 |
5.10.112.02 ตอบคำถามหรือความต้องการของลูกค้า |
2.5 กล่าวขอบคุณลูกค้าและบอกลาอย่างสุภาพ |
5.10.112.02.05 |
51485 |
5.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ |
3.1 แนะนำตนเองและสถานที่ที่โทรออก |
5.10.112.03.01 |
51486 |
5.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ |
3.2สอบถามเกี่ยวกับความพร้อมของเวลาการส่งมอบและวันที่รวมทั้งค่าใช้จ่ายตามความเหมาะสม |
5.10.112.03.02 |
51487 |
5.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ |
3.3 ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข |
5.10.112.03.03 |
51488 |
5.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ |
3.4 กล่าวขอบคุณและกล่าวอำลาอย่างสุภาพ |
5.10.112.03.04 |
51489 |
5.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.1 ฟังลักษณะของการร้องเรียน |
5.10.112.04.01 |
51490 |
5.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.2 รับทราบรายละเอียดของการร้องเรียน |
5.10.112.04.02 |
51491 |
5.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.3 ตอบสนองต่อการร้องเรียนอธิบายขั้นตอนที่จะต้องดำเนินการจัดการกับข้อร้องเรียนโดยจะต้องได้รับการยินยอมของลูกค้าที่จะให้ดำเนินการ |
5.10.112.04.03 |
51492 |
5.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.4ดำเนินการแก้ไขปัญหาร้องเรียนภายในขอบเขตและบทบาทหน้าที่ |
5.10.112.04.04 |
51493 |
5.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.5 ส่งต่อข้อร้องเรียนไปยังผู้บังคับบัญชาในกรณีที่จำเป็น |
5.10.112.04.05 |
51494 |
5.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.6ติดตามผลการร้องเรียนโดยบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร |
5.10.112.04.06 |
51495 |
5.10.112.05 ทำการร้องเรียน |
5.1 แนะนำตนเองและเหตุผลของการโทร |
5.10.112.05.01 |
51496 |
5.10.112.05 ทำการร้องเรียน |
5.2 แจ้งข้อเท็จจริงเกี่ยวกับปัญหาหรือสถานการณ์ที่เกิดขึ้น |
5.10.112.05.02 |
51497 |
5.10.112.05 ทำการร้องเรียน |
5.3ระบุถึงแนวทางการที่จะสามารถใช้ในแก้ไขปัญหาอย่างสุขุม |
5.10.112.05.03 |
51498 |