4.06.083.01 กำหนดความจำเป็นในการทำเอกสาร |
1.1ระบุถึงความจำเป็นของเอกสารได้อย่างชัดเจน ซึ่งรวมไปถึง วัตถุประสงค์กลุ่มผู้อ่าน รูปแบบเอกสาร ลักษณะ เนื้อหาและขอบเขตเพื่อใช้ในการปรึกษาหารือกับผู้ที่เกี่ยวข้อง |
4.06.083.01.01 |
49199 |
4.06.083.01 กำหนดความจำเป็นในการทำเอกสาร |
1.2ขอรับความช่วยเหลือเฉพาะทาง ตามความเหมาะสมและภายในงบประมาณที่กำหนด |
4.06.083.01.02 |
49200 |
4.06.083.02 ดำเนินการทำวิจัย |
2.1ทำการวิจัยตามความจำเป็นในการจัดทำเอกสารโดยใช้วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลแบบไม่เป็นทางการและเป็นทางการตามความเหมาะสม |
4.06.083.02.01 |
49201 |
4.06.083.02 ดำเนินการทำวิจัย |
2.2 วิเคราะห์และประเมินข้อมูลตรงตามประเด็นก่อนรวมเข้าไปในเอกสาร |
4.06.083.02.02 |
49202 |
4.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.1เขียนเอกสารโดยใช้รูปแบบ โครงสร้างและแบบแผนตามข้อกำหนด |
4.06.083.03.01 |
49203 |
4.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.2เลือกและใช้เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมตามข้อกำหนด |
4.06.083.03.02 |
49204 |
4.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.3 ใช้การนำเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรและเทคนิครูปภาพที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มความมีประสิทธิภาพให้กับข้อมูล |
4.06.083.03.03 |
49205 |
4.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.4ใช้ภาษาและรูปแบบที่เหมาะสม ตามประเภทของเอกสารและผู้อ่านข้อมูลมีความชัดเจนและง่ายต่อการอ่าน |
4.06.083.03.04 |
49206 |
4.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.5ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน ตามความเหมาะสม |
4.06.083.03.05 |
49207 |
4.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.6 ทบทวนและตรวจสอบเอกสารการนำเสนอเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีความถูกต้องไม่มีการสะกดและการพิมพ์ผิดและตรงตามความข้อกำหนดทั้งหมด |
4.06.083.03.06 |
49208 |
4.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.7ปรับเอกสารตามความจำเป็น และขอคำแนะนำหรือคำติชมจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง |
4.06.083.03.07 |
49209 |
4.06.083.03 จัดเตรียมเอกสาร |
3.8 เผยแพร่เอกสารในรูปแบบและลักษณะที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์และผู้อ่านโดยให้สอดคล้องตามแนวทางและข้อกำหนดขององค์กร |
4.06.083.03.08 |
49210 |
4.06.083.04 ติดตามเอกสาร |
4.1นำเสนอและเวียนเอกสารสำหรับคำติชม ตามความเหมาะสม |
4.06.083.04.01 |
49211 |
4.06.083.04 ติดตามเอกสาร |
4.2ตอบสนองต่อข้อความคิดเห็นและคำติชมที่ได้รับและปรับเอกสารตามความจำเป็น |
4.06.083.04.02 |
49212 |
4.06.083.04 ติดตามเอกสาร |
4.3ส่งเอกสารไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง ตามความเหมาะสม |
4.06.083.04.03 |
49213 |
4.06.083.04 ติดตามเอกสาร |
4.4 รักษาและเก็บสำเนาของเอกสารทั้งหมดภายในระบบคำสั่งที่ปลอดภัยตามหลักปฏิบัติขององค์กร |
4.06.083.04.04 |
49214 |