4.06.082.01 วางแผนและเตรียมการประชุม |
1.1ระบุความจำเป็นในการจัดประชุมและบุคคลที่ควรเข้าร่วมการประชุม |
4.06.082.01.01 |
49183 |
4.06.082.01 วางแผนและเตรียมการประชุม |
1.2ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบการจัดประชุมและระดับทางการตามวัตถุประสงค์ โอกาสพิเศษธรรมชาติของผู้เข้าร่วมและกระบวนการในการจัดประชุมขององค์กร |
4.06.082.01.02 |
49184 |
4.06.082.01 วางแผนและเตรียมการประชุม |
1.3จัดเตรียมการงานประชุมให้เป็นไปตามความจำเป็นขององค์กรและภายในระยะเวลาที่วางไว้ |
4.06.082.01.03 |
49185 |
4.06.082.01 วางแผนและเตรียมการประชุม |
1.4พัฒนาวาระการประชุมให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการประชุม |
4.06.082.01.04 |
49186 |
4.06.082.01 วางแผนและเตรียมการประชุม |
1.5เตรียมเอกสารการประชุมและจัดส่งให้ผู้เข้าร่วมก่อนการประชุม ตามสถานที่และช่วงเวลาที่เหมาะสม |
4.06.082.01.05 |
49187 |
4.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.1ประชุมตามขั้นตอนและระเบียบการประชุมองค์กร |
4.06.082.02.01 |
49188 |
4.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.2กระตุ้นให้เกิดการพูดคุยที่เปิดกว้างและสร้างสรรค์ |
4.06.082.02.02 |
49189 |
4.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.3บรรลุข้อตกลงกับผู้เข้าร่วมประชุม ตามเป้าหมายของการประชุม |
4.06.082.02.03 |
49190 |
4.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.4นำเสนอข้อมูลและความคิดอย่างชัดเจนและรัดกุม |
4.06.082.02.04 |
49191 |
4.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.5เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็น |
4.06.082.02.05 |
49192 |
4.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.6บริหารการประชุมโดยมุ่งเน้นไปยังเป้าหมายตามที่ตกลงกัน |
4.06.082.02.06 |
49193 |
4.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.7ดำเนินการประชุมภายในเวลาที่ตกลงกันหรือปรับเปลี่ยนตามการตกลงของผู้เข้าร่วมประชุม |
4.06.082.02.07 |
49194 |
4.06.082.02 ดำเนินการประชุม |
2.8 บันทึกรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้องตามความเหมาะสม |
4.06.082.02.08 |
49195 |
4.06.082.03 สรุปและติดตามผลการประชุม |
3.1ทำรายงานการประชุมและแจกจ่ายไปยังผู้เข้าร่วมประชุม |
4.06.082.03.01 |
49196 |
4.06.082.03 สรุปและติดตามผลการประชุม |
3.2แจ้งเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับผลของการประชุม |
4.06.082.03.02 |
49197 |
4.06.082.03 สรุปและติดตามผลการประชุม |
3.3รวบรวมงานที่เกิดจากการประชุม ลงในตารางการปฎิบัติงาน ประกอบด้วยงานที่ต้องทำและวิธีการดำเนินงาน โดยเรียงลำดับตามความสำคัญ |
4.06.082.03.03 |
49198 |