4.04.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน |
1.1 รับและบันทึกคำร้องเรียนด้วยวาจาโดยใช้เทคนิคการฟังและการเอาใจใส่ได้อย่างถูกต้อง |
4.04.014.01.01 |
48911 |
4.04.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน |
1.2 ระบุลักษณะคำร้องเรียนของลูกค้าโดยใช้เทคนิคการสื่อสารที่เหมาะสม |
4.04.014.01.02 |
48912 |
4.04.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน |
1.3 เก็บรักษาแฟ้มลงทะเบียนหรือแฟ้มคำร้องเรียนให้สอดคล้องคำความต้องการของงระบบสารสนเทศขององค์กร |
4.04.014.01.03 |
48913 |
4.04.014.01 ระบุและวิเคราะห์คำร้องเรียน |
1.4 ดำเนินการกับคำร้องเรียนให้สอดคล้องกับมาตรฐานนโยบาย และแนวทางปฏิบัติขององค์กร |
4.04.014.01.04 |
48914 |
4.04.014.02 การตอบสนองต่อคำร้องเรียน |
2.1 รับและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวกับคำร้องเรียน |
4.04.014.02.01 |
48915 |
4.04.014.02 การตอบสนองต่อคำร้องเรียน |
2.2 เก็บรักษาการลงทะเบียนคำร้องเรียนและข้อพิพาท |
4.04.014.02.02 |
48916 |
4.04.014.03 ตรวจสอบและตกลงที่จะดำเนินการที่เหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
3.1 ระบุและทบทวนทางเลือกที่จะใช้ในการแก้ปัญหาคำร้องเรียนภายใต้กรอบนโยบายข้อปฏิบัติและแนวทางที่กำหนด |
4.04.014.03.01 |
48917 |
4.04.014.03 ตรวจสอบและตกลงที่จะดำเนินการที่เหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
3.2 เห็นด้วยและยืนยันแนวทางปฏิบัติในการแก้ปัญหาการร้องเรียนกับลูกค้า |
4.04.014.03.02 |
48918 |
4.04.014.03 ตรวจสอบและตกลงที่จะดำเนินการที่เหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
3.3 แสดงให้ลูกค้าเห็นถึงความมุ่งมั่นในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
4.04.014.03.03 |
48919 |
4.04.014.03 ตรวจสอบและตกลงที่จะดำเนินการที่เหมาะสมในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
3.4 แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงผลจากการสืบสวนเรื่องคำร้องเรียน |
4.04.014.03.04 |
48920 |
4.04.014.04 อ้างอิงถึงส่วน/บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
4.1 ระบุคำร้องเรียนที่ต้องมีการอ้างอิงถึงบุคลากรอื่นๆ หรือหน่วยงานภายนอก |
4.04.014.04.01 |
48921 |
4.04.014.04 อ้างอิงถึงส่วน/บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
4.2 ส่งต่อคำร้องเรียนไปยังบุคลากรที่เหมาะสมและอยู่ในระดับความรับผิดชอบสำหรับการติดตามเรื่องต่อไป |
4.04.014.04.02 |
48922 |
4.04.014.04 อ้างอิงถึงส่วน/บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
4.3 ส่งเอกสารที่จำเป็นรวมทั้งรายงานการตรวจสอบไปยังบุคคลที่เหมาะสม |
4.04.014.04.03 |
48923 |
4.04.014.04 อ้างอิงถึงส่วน/บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาคำร้องเรียน |
4.4 ส่งเรื่องคำร้องเรียนที่บานปลายและไม่สามารถแก้ไข้ได้ไปยังบุคคลที่เหมาะสม |
4.04.014.04.04 |
48924 |