4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.1 รับสายโทรศัพท์ภายในจำนวนครั้งของเสียงกริ่งที่ดังตามข้อกำหนดขององค์กร |
4.10.112.01.01 |
49865 |
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.2 ใช้คำทักทายให้เหมาะสมสำหรับช่วงเวลาของวัน |
4.10.112.01.02 |
49866 |
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.3 แนะนำชื่อตนเองและชื่อบริษัท |
4.10.112.01.03 |
49867 |
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.4 ใช้ถ้อยคำที่ชัดเจน |
4.10.112.01.04 |
49868 |
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.5 สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม |
4.10.112.01.05 |
49869 |
4.10.112.01 รับคำร้องทั่วไปทางโทรศัพท์ |
1.6ถามคำถามเพื่อทราบและรับรู้ถึงความต้องการของลูกค้า |
4.10.112.01.06 |
49870 |
4.10.112.02 ตอบสนองต่อคำถามหรือคำร้องขอของลูกค้า |
2.1 ยืนยันการร้องขอหรือความต้องการของลูกค้า |
4.10.112.02.01 |
49871 |
4.10.112.02 ตอบสนองต่อคำถามหรือคำร้องขอของลูกค้า |
2.2 ตรวจสอบความพร้อมของการจอง |
4.10.112.02.02 |
49872 |
4.10.112.02 ตอบสนองต่อคำถามหรือคำร้องขอของลูกค้า |
2.3 จดรายละเอียดของลูกค้าและร้องขอลูกค้าให้สะกดชื่อและที่อยู่ตามความเหมาะสม |
4.10.112.02.03 |
49873 |
4.10.112.02 ตอบสนองต่อคำถามหรือคำร้องขอของลูกค้า |
2.4ทวนรายละเอียดและยืนยันการจองหรือการร้องขอ |
4.10.112.02.04 |
49874 |
4.10.112.02 ตอบสนองต่อคำถามหรือคำร้องขอของลูกค้า |
2.5 กล่าวขอบคุณลูกค้าและบอกลาอย่างสุภาพ |
4.10.112.02.05 |
49875 |
4.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ |
3.1 แนะนำตนเองและสถานที่ที่โทรออก |
4.10.112.03.01 |
49876 |
4.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ |
3.2สอบถามเกี่ยวกับความพร้อมของเวลาการส่งมอบและวันที่รวมทั้งค่าใช้จ่ายตามความเหมาะสม |
4.10.112.03.02 |
49877 |
4.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ |
3.3 ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข |
4.10.112.03.03 |
49878 |
4.10.112.03 โทรออกไปยังปลายทางเพื่อทำการสั่งของ |
3.4 กล่าวขอบคุณและกล่าวอำลาอย่างสุภาพ |
4.10.112.03.04 |
49879 |
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.1 ฟังลักษณะของการร้องเรียน |
4.10.112.04.01 |
49880 |
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.2 รับทราบรายละเอียดของการร้องเรียน |
4.10.112.04.02 |
49881 |
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.3 ตอบสนองต่อการร้องเรียน อธิบายขั้นตอนที่จะต้องดำเนินการจัดการกับข้อร้องเรียนโดยจะต้องได้รับการยินยอมของลูกค้าที่จะให้ดำเนินการ |
4.10.112.04.03 |
49882 |
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.4ดำเนินการแก้ไขปัญหาร้องเรียนภายในขอบเขตและบทบาทหน้าที่ |
4.10.112.04.04 |
49883 |
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.5ส่งต่อข้อร้องเรียนไปยังผู้บังคับบัญชาในกรณีที่จำเป็น |
4.10.112.04.05 |
49884 |
4.10.112.04 รับมือกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า |
4.6 ติดตามผลการร้องเรียนโดยบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร |
4.10.112.04.06 |
49885 |
4.10.112.05 ทำการร้องเรียน |
5.1 แนะนำตนเองและเหตุผลของการโทร |
4.10.112.05.01 |
49886 |
4.10.112.05 ทำการร้องเรียน |
5.2แจ้งข้อเท็จจริงเกี่ยวกับปัญหาหรือสถานการณ์ที่เกิดขึ้น |
4.10.112.05.02 |
49887 |
4.10.112.05 ทำการร้องเรียน |
5.3 ระบุถึงแนวทางการที่จะสามารถใช้ในแก้ไขปัญหาอย่างสุขุม |
4.10.112.05.03 |
49888 |