หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

จัดการบัญชีค่าจ้าง

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-HOH-6-251ZB

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ จัดการบัญชีค่าจ้าง

3. ทบทวนครั้งที่ - / -

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

5121 (ISCO-88:TH) แม่บ้านในโรงแรม



6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)
          หน่วยสมรรถนะนี้เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการจัดการบัญชีค่าจ้าง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดทำกระบวนการสำหรับจัดการเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง การจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้าง การอนุมัติการจ่ายเงินค่าจ้าง และการดูแลข้อมูลการจ่ายเงินค่าจ้าง

7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)
สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร  

9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
5121 (ISCO-88:TH) แม่บ้านในโรงแรม  4222 (ISCO-88:TH) พนักงานบริการส่วนหน้าของโรงแรม   

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) รหัส PC
(ตามเล่มมาตรฐาน)
รหัส PC
(จากระบบ)
3.07.090.01 จัดทำกระบวนการสำหรับจัดการเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 1.1 จัดทำกระบวนการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน/ค่าจ้างเป็นความลับและมีความปลอดภัย 3.07.090.01.01 47908
3.07.090.01 จัดทำกระบวนการสำหรับจัดการเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 1.2 ทำกระบวนการการจ่ายเงินได้อื่นนอกเหนือจากเงินเดือนให้สามารถตรวจสอบได้ 3.07.090.01.02 47909
3.07.090.01 จัดทำกระบวนการสำหรับจัดการเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 1.3 จัดทำมาตรการควบคุมเพื่อรักษาทรัพยากรทางการเงินขององค์กร ให้เป็นตามข้อกำหนดทางกฎหมายและขององค์กร 3.07.090.01.03 47910
3.07.090.01 จัดทำกระบวนการสำหรับจัดการเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 1.4 จัดทำระบบที่เป็นไปตามภาระผูกพันทางกฎหมายและมีการจัดเก็บข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด 3.07.090.01.04 47911
3.07.090.02 จัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน/ค่าจ้าง 2.1เทียบเคียงข้อมูลการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างกับกฎหมายแรงงานสัญญาจ้างงาน หรือมาตรฐานการจ่ายเงินในอุตสาหกรรม 3.07.090.02.01 47912
3.07.090.02 จัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน/ค่าจ้าง 2.2คำนวณเงินเดือน/ค่าจ้างประเภทต่าง ๆ ให้เป็นไปด้วยความชอบธรรมและสอคล้องกับกฎหมายแรงงานและข้อตกลงที่มีกับพนักงาน 3.07.090.02.02 47913
3.07.090.02 จัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน/ค่าจ้าง 2.3 เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน/ค่าจ้างแรงงานเพื่อใช้ในการประมวลผลตามเวลาที่กำหนด 3.07.090.02.03 47914
3.07.090.03 อนุมัติการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 3.1 ตรวจสอบการอนุมัติการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างแรงงานให้เป็นไปตามอำนาจหน้าที่และสอคล้องกับนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติขององค์กร 3.07.090.03.01 47915
3.07.090.03 อนุมัติการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 3.2 กระทบยอดการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง และรายการหักเงินให้สอดคล้องกับนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติขององค์กร 3.07.090.03.02 47916
3.07.090.03 อนุมัติการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 3.3 จัดการข้อสงสัยเกี่ยวกับเงินเดือน /ค่าจ้างและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นไปตามนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติขององค์กร 3.07.090.03.03 47917
3.07.090.03 อนุมัติการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 3.4 ดำเนินการและจัดระเบียบเกี่ยวกับแผนการบริหารค่าจ้างให้เกิดความคุ้มค่าเป็นไปตามตารางเวลาและภาระผูกพัน 3.07.090.03.04 47918
3.07.090.04 ดูแลรักษาข้อมูลการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 4.1ใช้แบบฟอร์มรายงานภาษีสำหรับพนักงานใหม่และพนักงานปัจจุบันตามข้อกำหนดของกฎหมาย 3.07.090.04.01 47919
3.07.090.04 ดูแลรักษาข้อมูลการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 4.2นำส่งเงินที่ถูกหักตามงวดให้กับเจ้าหนี้ ภายในระยะเวลาที่กำหนด 3.07.090.04.02 47920
3.07.090.04 ดูแลรักษาข้อมูลการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 4.3จัดเตรียมจำนวนเงินที่ต้องชำระตามกฎหมาย และนำส่งให้กับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องภายในเวลาที่กำหนด 3.07.090.04.03 47921
3.07.090.04 ดูแลรักษาข้อมูลการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 4.4คำนวณภาษีแบบกลุ่มและทำการชำระเงิน ตามกระบวนการจัดเก็บภาษี 3.07.090.04.04 47922
3.07.090.04 ดูแลรักษาข้อมูลการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง 4.5เตรียมเอกสารการแสดงรายได้ตลอดทั้งปีของพนักงานให้ตรงกับประวัติการจ่ายเงินค่าจ้าง 3.07.090.04.05 47923

12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

ไม่มี

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-    ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการบริหารเงินเดือน/ค่าจ้าง

-    ความรู้เกี่ยวกับนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเงินเดือน/ค่าจ้าง

-    ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการรักษาความลับและความปลอดภัยสำหรับการปฏิบัติงานในระบบงานที่ใช้ในการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง

-    ความรู้เกี่ยวกับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หน้าที่ของนายจ้างในการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง

-    ความรู้เกี่ยวกับฐานเงินเดือน/ค่าจ้างในอุตสาหกรรม

 


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก)    หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)

-    การจ่ายค่าจ้างเป็นไปอย่างถูกต้อง เรียบร้อย ภายในเวลาที่กำหนด



(ข)    หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)

-    แสดงความรู้เกี่ยวกับเกี่ยวกับนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบริหารค่าจ้าง ข้อกฎหมายทั้งด้านกฎหมายแรงงานและภาษีอากรที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้าง 



(ค)    คำแนะนำในการประเมิน

การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร



(ง)    วิธีการประเมิน

-    ทำแบบทดสอบกรณีศึกษา

-    ทดสอบความรู้โดยการสัมภาษณ์ 

-    ทดสอบความรู้โดยทำข้อสอบข้อเขียน 

-    สังเกตการปฏิบัติงานหน้างาน 

-    มอบหมายงาน/โครงการ

-    ตั้งโจทย์ปัญหาและประเมินทักษะการแก้ปัญหา

-    ทดสอบทักษะการปฏิบัติงานจากการจำลองสถานการณ์และ/หรือบทบาทสมมติ

-    พิจารณาแฟ้มสะสมผลงาน

-    พิจารณาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง

 


15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่นๆหรือสถานการณ์อื่นๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

(ก)    คำแนะนำ 

ไม่มี



(ข)    คำอธิบายรายละเอียด

-    การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล  อาจครอบคลุม

•    การตรวจสอบตารางเวลาการปฏิบัติหน้าที่

•    การกำหนดหมายเลขลงทะเบียน

•    การลงนามของพนักงาน

•    การดูแลความปลอดภัยของเอกสารค่าจ้าง

•    การให้อำนาจการเข้าถึงข้อมูล

•    การใช้รหัสผ่านคอมพิวเตอร์

•    การสำรองแฟ้มข้อมูล

•    การรักษาความปลอดภัยและความลับเกี่ยวกับรายละเอียดของพนักงาน

•    การจำกัดการเข้าถึงแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ และการป้องกันเอกสารเป็นที่ข้อมูลลับ

•    ความสร้างความมั่นใจด้านความปลอดภัยของรหัสผ่าน

•    การแยกเก็บข้อมูลลับเฉพาะ

•    การเก็บข้อมูลนอกสถานประกอบการ

-    เงินได้อื่นนอกเหนือจากเงินเดือน (Allowance) อาจครอบคลุม 

•    ค่าล่วงเวลา

•    ค่าจ้างเป็นกะเวลา

•    ค่าเครื่องแบบ

•    ค่าซักรีด

•    ค่าเครื่องมือเครื่องใช้

•    การจัดหาอาหารให้แก่พนักงาน

-    มาตรการควบคุม อาจครอบคลุม

•    การตรวจสอบยอดบัญชี

•    การแบ่งแยกหน้าที่

•    ข้อกำหนดด้านอำนาจ

•    การตรวจสอบบัญชีซ้ำ

•    การใช้ระบบตรวจสอบคู่

-    ข้อกำหนดทางกฎหมายขององค์กร อาจเกี่ยวข้องกับ

•    มาตรฐานหรือข้อตกลงขององค์กร และรูปแบบการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างที่มีใช้ในอุตสาหกรรม 

•    กฎหมายที่เกี่ยวข้องของหน่วยภาครัฐในทุกระดับ ที่มีผลต่อการดำเนินงานทางธุรกิจ เช่น  ด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ด้านสิ่งแวดล้อม โอกาสที่เท่าเทียมกัน อุตสาหกรรมสัมพันธ์ และการต่อต้านการเลือกปฏิบัติ

•    การปฏิบัติตามมาตรฐานของอุตสาหกรรม

-    ภาระผูกพันทางกฎหมาย อาจครอบคลุม

•    โครงสร้างค่าจ้างที่เหมาะสม

•    ใบแสดงเวลา

•    ใบแสดงประวัติการจ้างงาน

•    การลาป่วย

•    การลาประจำปี

•    การลาระยะยาว

•    ค่าปรับ

•    ค่าทำงานล่วงเวลา

•    คาทํางานพิเศษ

•    ค่าเบี้ยเลี้ยง

•    การหักค่าจ้าง

•    เงินช่วยเหลือพิเศษ

•    ค่าจ้างการทำงานแบบสมัครใจ

•    ภาษี

-    หักตามงวด อาจครอบคลุม

•    ค่าจ้างการทำงานแบบสมัครใจ

•    การหักบัญชีค่าจ้าง

•    เงินบำนาญ

•    เงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา

-    เวลาที่กำหนด อาจเกี่ยวข้องกับ

•    ช่วงเวลาก่อนครบกำหนด การจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างแก่พนักงาน

•    ช่วงเวลาก่อนที่พนักงานออกจากองค์กร

•    งวดเวลาการจ่ายภาษี

 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน



ยินดีต้อนรับ